【会计实操经验】领导们想看到的财务报表汇报是这样的!.pdf

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【会计实操经验】领导们想看到的财务报表汇报是这样的!

向领导汇报财务报表不是一件简单的事情,总会遇到各种问题,存在

很多沟通上的障碍.这是因为会计们总是习惯于用会计专业术语跟

领导对话.但是,亲,你考虑过财会知识有限的领导的感受吗?你用这

些方式和他沟通,是想让他不搭理你呢,还是不搭理你呢?快来看看

领导希望你如何汇报报表吧,这样才能得到领导的理解和赞同.

1用通俗的话和领导沟通

为什么会遇到这样的问题呢,我们不能奢求领导们都是学会计的,

那是不可能的,想要改变这个窘迫的现状就要靠改变我们自己开始,

要用领导理解的话和领导沟通,而不是选择逃避和抱怨,这根本无法

解决问题,只会让事情变得更糟.

如何让领导能听懂会计呢,这就需要我们首先你要具有针对性看

看领导是学什么专业的,学的是理工还是文科,这个我们阐述问题的

方法就会大不相同,学理工科的人很讲逻辑,说问题要讲123,学文科

的就你要具有描述性,把事情说清楚.领导的禀赋也不一样,有的领

导很聪明一说就懂,而且能举一反三,那你就省了很多的事情,如果

不是,就需要你看看领导在什么地方存在误区,本人的曾经的一个领

导就是一位农学博士,对折旧这个事情理解不了,他认为我的钱已经

支出了,怎么还有提取折旧呢,这不是重复的支出了,你们学的这个

会计是有问题的,其实这个其实是不懂会计的权责发生制,银行存款

的支出不等于,会计上的支出,固定资产的支出是要分期慢慢从利润

中列支的,这是两个标准,两个思路.因此要有针对性的和领导沟通,

要知道他存在哪些盲点,给领导讲明白,其次能用简单通俗的话把会

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计说明白,这样才能和领导产生共鸣,领导才会更支持你的工作,会

计科目可以翻译,会计科目其实本身就是很通俗的,我们要善用资

源,现金银行存款就不用说了可以统称为现金或者钱,应收账款和其

他应收款就是和销售产品直接相关和间接相关的事,把这些科目都

说成欠款,要把科目都翻译成生活中的俗语,固定资产你把它说成买

的什么设备这个领导很清楚,就是更加通俗了,改造这些科目让它成

为你和领导汇报的素材,这样有助于领导理解.

可是有些领导还是理解不了,这就需要我们会计要用通俗的话把

会计讲出来,我汇报的这位领导就搞不懂折旧这个问题,但是你要和

他讲现金,他就懂了,最后他就问我咱还有多少现金,咱的帐上还有

多少可以支配的钱就可以.因此用通俗的非会计语言把会计这点事

情说情况的能力很重要.

2

会计可以很简单的说

要把业务活动进行归类总结.有的企业的业务很复杂,凭证一个月

就数十本,但是有许多是相似的,可以合并同类项,其实就是一类业

务,可以把业务分类,可以把复杂的业务简单化,不过看似简单,平时

是需要你做功课的,你要又把问题归类化,规律化的能力,你要对企

业的业务有一个简单的了解,那些是平时经常支出的费用,那些是不

经常发生的费用,每个月的料工费支出会有多少,这个月多了少了是

因为什么,你的产品都卖多少钱,我曾和一位领导汇报,他说你说的

对不对,我大概有一个框架轮廓,这一年我收入多少,支出多少,都有

那些客户,能赚多少钱,是有一个粗略的轮廓,你说在这个合理范围

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我知道,如果太离谱了,是能够感觉到的,因此,会计账簿失去了对业

务本身的了解是多么没有意思,会计数字只是一些孤苦伶仃的数字

堆砌.

你平时做的什么就说什么.这就需要你能把公司的业务活动能用

简单的话来说明白,例如,你公司这个月收了多少钱,都是那些产品

创造的这些收入,哪些产品卖的多.支出能分为料工费三大类,你购

买原材料花了多少钱.这个月的工资支出了多少,其中生产工人支出

多少,管理人员支出多少,相关的管理费用财务费用花费了多少,这

个月还剩了多少钱,有多少钱没有收回来,有多少材料款未付,现在

公司还有多少可以支配的银行存款,用言简意赅的话语把钱的是怎

么来的又是怎么花的还结余多少,这些事情说清,会计的事情也就说

清了.

3以现金流量为主的视角来阐述

当你以资产负债表和利润表为主,以现金流量表为辅来说明报表,

可能就离领导理解报表的真相越来越远了,因为这涉及更多的会计

基础知识,和会计人员沟通用会计术语没问