行政秘书工作职责主要内容.docxVIP

行政秘书工作职责主要内容

行政秘书工作职责1

1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态;

2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、处理公司的文件与档案;

4、负责公司日常事务及环境的管理;

5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录;

6、负责各部门的沟通与协调;

7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;

8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。行政秘书工作职责2

1、自有物业的共享办公运营，日常客户的接待和服务，洽谈和办理客户租期续约;

2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;

3、参与市场调研，商业策划、项目考察和外商接洽。行政秘书工作职责3

1、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作;

2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅;

3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件;

4、商务随行。行政秘书工作职责4

1.负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;

2.陪同参加活动和会议并做好相关记录;

3.负责传达领导指示和意见，督促、落实领导交办的工作;

4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;

5.负责相关公司管理文件的归档;

6.完成领导交办的其他工作。行政秘书工作职责5

负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;

负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

负责跟进总经理的行程及食宿安排;

协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;

完成总经理交代的其他工作。行政秘书工作职责6

1.商务/技术书面及口头翻译;

2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);

3.文件编写、整理、归档及费用报销;

4.协助会务安排;

5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。行政秘书工作职责7

1、协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;

2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;

3、负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的其他任务;

4、协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;

5、其他临时工作。行政秘书工作职责主要内容