日常凭证填制的这些坏毛病-你竟然都犯过？!必藏《日常凭证填制宝典》.pdf

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日常凭证填制的这些坏毛病，你竟然都犯过？！必藏《日常凭证填制宝

典》拿好不谢！【2018年最新会计实务】

【2018年年最新会计实务经验总结，如对您有帮助请打赏！不胜感激！】

在会计日常工作中，很多基础性的工作都涉及到会计凭证，但是对于很多新人

来说，无论是什么凭证，都必须在每项业务发生或者完成是取得或制作对应的

凭证。

关于我们书本的那些事

首先我们看业务是实际发生为准的，然后我们需明确经济责任，填写完整的

内容；并且填写的数据和文字要求要根据会计的基本要求来填写。

简单来说，就是业务的真实性、合法性、合理性、完成性、规范性等的要

求。

那我们日常填凭证有那些坏毛病，填写有那些技巧需要学习的？

填制凭证的坏毛病

1、根据单据种类做账

典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定

成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能

是业务招待费，也可能是职工福利。

2、不闻不问，埋头做账

典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就

做账。

3、凭证摘要写得太清楚

典型表现：无税务风险意识，摘要写得清清楚楚，明明白白。

某些时候，凭证摘要应该写得象雾象云又象风，否则就会象沐浴阳光温暖的

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冰块，全然忘了自身在逐渐地消融，化为一缕空气。

4、凭证摘要写得不清楚

典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连基本的时间、人物、事项都不

写。如“报销费用。”

危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。例如：销售

部门报销展会费用时，摘要只是写“销售部报销展会费用”，如果销售部对费

用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写

得很清楚(如：龙逸凡报销2013XX展会费用)，则仅看摘要就可核对，避免无

谓的劳动。又如：支付货款时，摘要只写“支付货款”，则不知道是为生产支

付的货款还是为购建固定资产支付的货款，手工编制现金流量表时就无从判

断。

5、将不同事项登在同一张凭证

6、按报销单合计金额入账，不按部门拆分！

7、将多笔金额合并成一笔

典型表现：将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。

什么？这个也算坏毛病。是的，尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三

款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，但这是理论上的，实

际工作中不可以，除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。

8、金额错误时调整分录仅按差额调整

《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定：如果在填制记账凭证时发生

错误，应当重新填制。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确

数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调

减金额用红字。

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是的，理论上是可以这样，但在实际工作中，你会发现这会给日后查账时带

来无谓的烦恼。

日常会计填制凭证有那些要求？老前辈们有那些前车之鉴给我们！

凭证填制的实战技巧

1、摘要根据实际情况该详细的详细，该模糊的模糊的。

2、某些凭证应从中间科目过账，以便查账、统计。如现款销售，也从“应

收账款”过一下;发放工资或福利，通过“应付职工薪酬”过一下。

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

4、替票问题的处理

填制凭证的误区

误区1：所有的白条都不能入账

什么是白条？通常意义上讲，白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发

证明)。很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的。其实并不是这样，支

付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的，而并不需要发

票。如：

①支付给个人的各种补偿、赔偿费用。如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相

应的赔偿协议等证明文件。

②独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助；③抚恤金、救济金等福

利补助；

⑤丧葬费；

⑥死亡赔偿；

⑦按经济合同规定支付的罚款。

可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的