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怎样填制会计记账凭证,会计新人必读

记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是指财会部门根据审核确认无误的原始凭

证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容，确认会计分录，作为记账

直接依据的一种会计凭证。

 记账凭证必须具备以下基本内容：

 （1）记账凭证的名称及填制单位名称；

 （2）填制记账凭证的日期；

 （3）记账凭证的编号；

 （4）经济业务事项的内容摘要；

 （5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；

 （6）经济业务事项的金额；

 （7）记账标记；

 （8）所附原始凭证张数；

 （9）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

 填制记账凭证是财务人员每天必做的工作，掌握记账凭证填制的要求，是做好

会计工作的一项重要内容。记账凭证是进行登账、报表的基础，稍有差池，就会

影响到后期工作的进行。

 1、要以审核无误的原始凭证为依据

 2、记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除

结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭

证

 3、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

 填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账

和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借

一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例

如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张

记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但

是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

 在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张

同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但

不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成

摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

 4、确认记账凭证的种类

 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科

目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金

或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款

会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷

方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均

未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证

的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。

 5、选择书写工具

 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。

 6、填写记账凭证的日期

 记账凭证的填写日期可分三种情况：

 （1）现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出

银行付款结算凭证的日期填写；

 （2）现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业

务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款

凭证的日期填写；

 （3）月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，

但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

 7、摘要要真实准确又要简明扼要。

 8、记账凭证中金额的填写

 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至

分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；

合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币￥字符号，以示金额封顶，

防止窜改。

 9、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行

 记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或S线注销。所划的直线或S线应以

金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

 10、填写记账凭证的编号

 为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安

全和完整，要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：

 （1）将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，

适用于采用通用记账凭证的单位使用；

 （2）将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺

序编号；

 （3）将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银

行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

 无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。

 一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在