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报业广告收入的财务管理

广告收入是报社的利润之源，是报社赖以生存的支柱。在广告竞争日益激烈的今

天，如何加强广告收入的财务管理工作，堵漏增源，是每一个广告财务人员必须

重视的问题。

 广告收入的管理，看似简单，实际复杂。它的复杂，在于情况的多种多样。一

笔广告业务，都要经历三个环节：

 1、业务员承接广告；

 2、编辑制作人员安排广告版面；

 3、收回广告款。我们单论收款环节，就可能出现好几种情况：

 1）一次性现金或支票刊前回款；

 2）一次性现金或支票刊后回款；

 3）部分刊前回款，部分刊后回款；

 4）部分用现金或支票回款，部分用资产或商品抵付广告款；

 5）用资产或商品抵付广告款；

 6）仅能收回部分广告款；

 7）完全无法收回广告款。

 更何况，每天承接的广告业务可能有数十笔乃至上百笔，大量的业务，多种情

况的并存，财务人员的一点疏忽，都可能给今后的工作带来许多困难。

 那么，如何加强广告收入的管理工作，达到节流增效的效果呢？应从以下几个

方面着手。

 一、制订完善的内部控制制度

 广告经营的内部控制是由总经理、部门负责人和其他员工共同实施的，为收入

指标的实现、财务报告的可靠性、相关法令的遵循等目标的完成，提供合理保证

的过程。在广告收入的财务管理中，如何才能制定行之有效的内部控制制度呢？

 1.制订政策要以人的行为作为基本出发点。即假想每个业务员都把自身的利益

放在第一位，集体利益、社会利益放在第二位。

 2.授权定责。权力是管理的基础，我们给于某些管理部门部分决策的权力，以

便整个广告经营活动能够有序地、规范地运作。但是，授权也应有度，授权过多，

权力过大，容易滋生不良行为。另一方面，授权不足，又会出现控制不力的后果。

就广告经营活动来说，权力主要围绕广告价格和广告版面展开。如广告价格折扣

的权力、赠送免费广告的权力、允许刊后付款的权力、广告版面调整的权力等等，

这些权力由谁来行使，都应该作出明确的规定。明确了权力，也等于明确了责任。

被授权的管理者，如果由于不正确地使用了权力而导致错误时，必须负责。

 3.制订严格的发稿程序。任何一条广告的刊发都必须有刊发凭证──发稿通知

单。业务员承接广告业务后，必须认真填写发稿通知单，并将已获批准的广告发

稿通知单，在规定的时间内交给编辑制作室，编辑制作室严格按照接到的广告发

稿通知单编辑刊发广告。对无正当理由，在无发稿通知单的情况下刊发广告的当

事人，必须予以惩处。当天见报广告的发稿通知单，必须及时地送到财务部门，

以便及时进行核算。

 4.加强应收账款的管理。应收账款作为一种商业信用，具有很大的风险。由此

产生的坏账是一种成本，更是一种损失。

 ①重视交易契约化、信用票据化。谨慎选择结算方式。除了及时结清的业务，

和客户商谈的情况应及时以书面的合同、协议或备忘形式记录下来，以制约少数

客户赖账和为日后迫不得已的诉讼提供法律凭证。

 ②对应收账款应按业务员的姓名分类整理，并坚持定期向领导汇报，防范因管

理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题。

 ③制订合理的收款制度。对所有的广告应收款按时间顺序进行排序，并结合客

户的资信程度和具体情况，凡欠款达到一定期限的，应督促业务员加强收款力度，

及时向欠款客户寄发应收账款对款单，若客户对对款单有疑问，业务员应配合财

务人员查找原因，并及时向客户解释。如果客户有意采取拖延战术，拒不结清欠

款，则有必要采用法律行动，付诸仲裁或诉讼，维护报社利益。

 ④制订有效的奖惩措施。报社在考评业务员的工作成绩时，不应仅仅依据回款

量，还应参考应收账款的大小。回款多，应收账款少的，给予奖励；回款少，应

收账款多的，给予经济上的惩罚。

 制订规范的内部控制制度，用制度来规范管理的行为，让每一名工