采购订单与采购作业流程（ppt 15页）.pdf

采购订单的定义

采购订单有时也被称为采购合同，一股

在选择供给商后订立采购订单。采购部

门拟定采购合同时必须特别注意用词，

因为它是具有法律效力的文件。几乎所

有的采购订单都包括与违约相关的标准

法律条款。采购订单描述了采购所需的

重要细节信息：数量、物料规格、质量

要求、价格、交货日期、交货方式、送

达地址、位于订单的正面

•综合采购订单

如果要重复地从一个供给商那里订购一种或

一组商品，采购部门就可以发出综合采购订

单。这是一种开放式订单，有效期为一年，

包括了重复采购的一种或一组商品。如图5-

2-2所示。综合订单方便了客户，使其不

一有需求就发出采购订单。在买方同供给商

订立了综合订单之后，采购一种商品只需发

送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了

采购合同的条件。综合订单使物料发送成为

买卖双方之间的常规事件。

•采购订单操作标准

（一）订单准备

（二）选择供应商

（三）签订订单

（四）订单跟踪

编号：

订购单订购日期：

预定交货日：

某石油公司订购单交易条件〔分批交货〕

交货方法：

交货地点：

付款条件：

n定单包括的要素有：定单编号、产品的名

n定单包括的要素有：定单编号、产品的名

称、规格、品质简介、单价、需求数量、

称、规格、品质简介、单价、需求数量、

交易条件、运输方式、交货期限、交货地

交易条件、运输方式、交货期限、交货地

址、发票单位等。

址、发票单位等。

n五、定单的跟踪和跟催

n五、定单的跟踪和跟催

n六、验货和收货

n六、验货和收货

n〔一〕货物检验的几个步骤：

n〔一〕货物检验的几个步骤：

n1、确定检验时间和地点

n1、确定检验时间和地点

n2、确定检验部门及人员

n2、确定检验部门及人员

n3、货物检验

n3、货物检验

n4、不合格货物处理

n4、不合格货物处理

n5、对采购货物检验完毕后，检验人员要填

n5、对采购货物检验完毕后，检验人员要填

写采购物品验收报告。

写采购物品验收报告。

n〔二〕接收的几个步骤：

n〔二〕接收的几个步骤：

n1、协商送货事宜

n1、协商送货事宜

n2、货物接收入库

n2、货物接收入库

n3、货物接收过程中的问题

n3、货物接收过程中的问题

n七、开票和支付货款

n七、开票和支付货款

n付款操作的具体过程是：

n付款操作的具体过程是：

n1、查询物料入库信息

n1、查询物料入库信息

n2、准备付款申请单据

n2、准备付款申请单据

n3、付款审批

n3、付款审批

n4