行政档案管理制度.pptx

行政档案管理制度XXXXXXXX年XX月

目录第1章行政档案管理制度简介第2章行政档案管理的原则第3章行政档案管理的对象与范围第4章行政档案管理的基本流程第5章行政档案管理的责任主体

01行政档案管理制度简介

行政档案的概念与重要性行政档案是政府机关、企事业单位在行使职权和开展业务活动中形成的，具有查考、利用价值的文件材料。它的重要性体现在为国家治理提供历史依据，维护公民合法权益，促进社会和谐稳定。

制度的定义与作用行政档案管理制度是国家对行政档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等活动进行规范的法律法规体系。其作用在于确保档案的真实性、完整性、及时性和保密性，为政府决策提供信息支持，为社会提供公共服务。

我国行政档案管理现状当前，我国行政档案管理工作已取得显著成效，档案法规体系不断完善，档案管理体制和运行机制逐步健全，档案信息化建设取得重要进展。但也存在一些问题，如档案安全风险、管理人员素质不齐、信息化水平有待提高等。

02行政档案管理的原则

行政档案管理的原则档案内容必须真实反映机关单位的工作实际情况，不得伪造、篡改、隐瞒。真实性原则档案材料必须齐全，不得随意遗漏、损毁、丢弃。完整性原则档案的形成、整理、归档、利用等环节必须严格按照规定的时间要求完成，确保档案资料的时效性。及时性原则档案资料必须按照保密法律法规和档案保密级别进行妥善保管，防止泄露、丢失、被窃取。保密性原则

03行政档案管理的对象与范围

行政档案管理的对象与范围涉及公务员、事业单位人员等的个人历史、考核、奖惩等方面的资料。个人档案机关、企事业单位在行使职权和开展业务活动中形成的文件材料，包括决策、执行、监督、管理等方面的资料。单位档案涉及国家秘密、民族宗教、历史文化遗产等方面的档案资料。特殊档案以电子形式形成的，具有保存价值的文件材料，包括电子文件及其相关metadata。电子档案

04行政档案管理的基本流程

行政档案管理的基本流程对分散在各个部门和个人手中的档案材料进行回收，并按照档案分类和编目规则进行整理。收集与整理将整理好的档案材料按照规定的时间和顺序归档，并在安全的环境中进行长期保管。归档与保管为政府决策、社会研究和公民查询等提供档案资料服务，实现档案资源的价值。利用与查询对于超过保管期限、无保存价值的档案资料，按照规定的程序进行销毁；对于涉及国家秘密和个人隐私的档案，实行严格的保密措施。销毁与保密

05行政档案管理的责任主体

行政档案管理的责任主体负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，是行政档案管理的核心部门。档案部门从事档案具体工作的人员，负责档案的日常管理和利用服务。档案人员需要查询利用档案的政府官员、研究人员、公民等。利用者对行政档案管理工作进行监督检查的部门，确保档案管理制度得到有效执行。监管部门

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