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公司内外帐的整合如何进行?
部分中小企业于公司设立初期,因成本考量帐务委外处理,再加上不正确的节税
规划,往往易形成对外税务申报与公司实际营运结果不同的情形,即俗称之「两
套帐」(「财务帐」与「税务帐」),而当公司经营有成、业务蒸蒸日上才发现两
套帐如南辕北辙、财务税务问题日渐衍生,动辄得咎,不知从何下手处理的窘境。
一家公司除非规模小,由企业负责人亲力亲为,否则就必须建立基本的内部控
制,才能达到控制之效,但当公司两套帐时,有效的内部控制是不能也无法执行
的,可能因部分收入不列税务帐,所以出货单或发票单据就无法续号开立,另因
公司对外帐务(税务帐)未充分反映实际经营状况,造成银行融资困难,更存有
员工反噬的风险。
一、常见两套帐形成原因及情形如下:
1.以公司资金进行大股东个人之大陆或海外转投资。
2.财务帐以集团(即多家公司)观念或公司与大股东财务未区分,进行合并记
载。
3.无存货成本结算制度。
4.以是否取得税务凭证为入帐基础,致部分费用未入帐,如佣金。
5.销货受限于客户端要求,发票无法如数开出。
6.帐务委外处理,但因公司规模及营业日趋复杂,外部非专职记帐人员无法详
实登载。
二、如何进行两帐合一呢?
1.帐务改由公司人员自行登载
当公司规模趋大,帐务整合的第一步应将原委外帐务改由公司会计人员自行登
载,才易进行整合调整及逐一登载记录实际交易情形。
2.分析两套帐差异金额及辨认产生差异主要原因
择定基准日进行财务帐与税务帐差异数计算及分析,在做差异比对前,要确认
两套帐皆已依原登载方式将所有基准日前交易完整登载,再与熟悉公司组织架构
及业务之人员、财务帐登载人员讨论公司营运模式及内帐(即财务帐之俗称)登
载方式后,找出可能形成两套帐原因。依所找出可能形成原因与已计算之两帐差
异数进行合理性分析确认。
3.整理各项资产负债实际数量及金额
以整帐公司之法律主体,进行资产负债实际数确认,必须在法律观念上属整帐
公司之资产负债,方予列入,另实体资产(如存货、固定资产)应进行盘点,以
利确认;整理过程中应将非属整帐公司之资产负债另行列表区分。
4.处理差异
税务帐与上述3所整理之资产负债实际数及公司所需或拟整入帐务补登之资产
负债数这三者差异大,必须以税务帐为主轴进行帐务补登、资产购入、报废及增
减资等适法作业调整。
5.解决问题
两套帐之所以形成,除大股东以往之错误节税观念外,大多存在以公司管理当
局本身经验或专业无法解决之问题,如大陆投资超限、成本结算制度未建立等,
此时则有赖外部专业人员协助来解决,才能避免帐务整合后再发生。
公司应以策励未来的角度进行帐务整合,在两帐合一过程中,藉由公司管理当
局、财会人员及外部专家共同参与,除可藉此进行税务体检外,更可发现企业管
理盲点,提升竞争力,有利于未来融资,企业的成长将更健康。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就
可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐
述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法
和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!
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