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利用excel编制凭证分类汇总表
凭证分类汇总表的编制是财务工作的重点。利用excel也能制作凭证分类汇总表,
其编制方法如下:
⒈新建凭证分类汇总表
打开工作簿→双击Sheet2工作表标签→命名为“凭证分类汇总表”→在A1单
元格中输入表标题“凭证分类汇总表”。
⒉编制标题行
A2单元格中输入会计年度(例2011年)→B2单元格中输入“凭证号”→C2
单元格中输入“科目号”→D2单元格中输入“科目名称”→E2单元格中输入
“摘要”→F2单元格中输入“借方发生额”→G2单元格中输入“贷方发生额”。
⒊编制月份及凭证号列
A3中输入1(表示是本年1月份)→A4中输入”=A3”→向下拖动复制到
A1000,并将A3:A1000的数字显示格式设置为“×月”,方法是:单元格格式→
数字→自定义→类型窗口中设置为【#”月”】。
B3中输入1(表示是本月第1号凭证)→B4中输入“=B3”→向下拖动复制到
B1000。
⒋编制科目名称
科目名称较科目号更能直观、正确地反映凭证的分类,但在编制凭证分类表时,
通常我们又不得不进行反复录入相同的科目名称,这既繁琐,又极大地影响了编
制凭证分类表速度,也有可能出错。这里,通过引用公式,可以较好地解决这一
问题。公式编制如下:
D3中输入”=VLOOKUP($C3#8218;”总账-明细账”!
A$4:H$500#8218;2#8218;0)”→向下拖动复制到D1000。
上面公式中的““总账-明细账”!”是指引用总账—明细账表,因我们还没有
编制总账—明细账表,在D3:D1000单元格区域中会出现错误提示,我们先暂且
不用管他。
至此,凭证分类表格的编制基本完成,下一步即可进行实际录入操作了。
公式说明:VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返
回表格或数组当前行中指定列处的数值。简言之,VLOOKUP函数可以根据搜索区
域内最左列的值,去查找区域内其它列的数据,并返回该列的数据。
⒌汇总应用
从上述编制的表格,只能是凭证分类表,为什么又要称之为凭证分类汇总表呢?
别忙,当我们录入了数据后,你可以利用你所掌握的排序方法,对标题行以下的
内容进行任意排序,这就是我们所说的汇总。但这是强调说明的是,你在进行排
序操作时以前,必须将月份列和凭证号列中的公式以数字形式固定下来,这一点
非常重要,否则,在包含公式时你就进行排序操作,所得到的结果会乱套,而并
非是正确的结果。
那么,如何把公式以数字形式固定下来呢?方法是:选中A3:B1000单元格区
域→〖Ctrl+C〗复制→粘贴→选择性粘贴→数字。
这时你再检查A3:B1000单元格区域就会发觉,先前的公式没有了,而直接以
数字取而代之,这样你就可以按凭证号进行分类汇总操作了。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就
可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐
述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法
和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!
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