薪资审核要点.pdf

说到薪资表，HR主管一定都不陌生，每月它都如期与我们照面，初始始大家

都觉得，这有什么难的，不就那些基本的加加减减项么，细心点肯定错不了，但

实际操作后就会发现，总是避免不了误差，不是这里漏掉，就是那里忘记，于是

我们本就脆弱的神经又加上了新的负担。究竟该如何审核才能保证它的完全正确

呢？现在就个人总结的方法做一分享，希望大家能探讨补充，好上加好！

首先，说说工资表结构，整体说来，工资表由五大模块构成，基本工资，加

项，减项，税后补扣款，实发工资组成，具体说来，

基本工资及实发工资，就不细说了，相信大家都明白

加项，一般包括奖金，各项补贴，加班费

减项，一般包括各类考情扣款，如迟到请假等

税后补扣款，主要用于各类非税项，如社平工资三倍内的补偿金

为什么要介绍这个，一来因为我们审核时大多聚焦到点而忘记整体，二来，

此是下面要讲的核对的基础。废话不多说，接着说到重点;我把工资表审核分为

纵向审核和横向审核两个模块，这两个模块限定了整个表的平衡性，也即表的准

确性。这两个模块确定了，只要保证数据输入正确，工资表的误差几乎就可避免

了。

审核前，先核对人数，在上月月末人数基础上，本月工资表中增减员是否与

实际发生相符

然后开始横向审核，有上月月末总人数基本工资，增减本月增减员人员基本

工资后得到本月工资计算基数，由实发工资总额倒着推算，最终结果要等于本月

工资计算基数，若不等，则一般原因为公式本身有误或计算过程中下拉时公式未

刷新。完成此步后，就可保证表格的横向正确性。

接着开始纵向审核，纵向审核可将表格各项归纳为常变项和固定项，常变项

因每月情况不同而有所变更，如项目奖金，审核常变项，首先需核对当月拨发奖

金总额与工资表中汇总额是否一致，其次，要核对个人奖金金额与主管分配金额

是否相符，具体操作为，将主管批复之奖金明细选定金额及姓名字段，按照奖金

金额升序排序，在工资表中，隐藏其余栏位，仅选中员工姓名及奖金两栏，利用

EXCEL表中“选定可见单元格”工具，选择后复制黏贴到空白表格，按照奖金金

额升序排序，两者对比，即可确定明细与工资表中所列是否相符。其次是固定项，

固定项目仅与人员基数不变，当月仅与人员增减情况有关，用各项汇总总额加减

本月增减人员之费用成本后与上月月末汇总总额费用相符，则无误差，否则就须

核对细目。

以上完成后，最后的抽检也是必不可少的，为了避免公式本身设置的错误，

抽取工资表中一到两人工资，手工加核，若与最后结果无异，则证明公式设置无

误差。至此，就完成了工资表的审核全程。

以上为个人实践中的一点总结，望大家多多指导！