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无障碍设计无障碍会议的考虑因素和康复辅助器具

1范围

本文件规定了在组织老年人和残疾人能够积极参与的实体会议时需要考虑的因素、辅助措施和能使

用的康复辅助器具。

电话会议和网络会议是有利于老年人和残疾人参加会议的重要方式。

2规范性引用文件

本文件中没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

无障碍会议accessiblemeeting

通过使用康复辅助器具（3.2）和/或配备辅助人员（3.3）来促进老年人和残疾人能够有效参与的

会议。

3.2

康复辅助器具assistiveproduct

功能障碍者使用的，特殊制作或一般可得到的如下目的任何产品（包括器械、仪器、设备和软件）。

——有助于参与性；

——对身体功能（结构）和活动起保护、支撑、训练、测量或替代作用；

——防止损伤、活动受限或参与限制。

[来源：IS09999:2016,2.3，已修改－条目注释已删除]

3.3

辅助人员supportstaff

负责执行任务以促进无障碍会议（3.1）顺利进行的工作人员，职责包括但不限于口译服务，会议

记录，指导并协助老年人及残疾人更好地参与会议。

注1：辅助人员包括引导人员（3.4）和沟通协助人员（3.5）。

3.4

引导人员guideassistant

在特定地点，根据服务对象个人障碍情况，以适当方式提供引导和协助的人员。

3.5

沟通协助人员communicationassistant

协助沟通的人员。

示例1：

使用手语、实时字幕、转述或辅助增强通讯（AAC）传达会议进程和讨论内容的人员。

1

示例2：

代表与会者表达观点的人员。

示例3：

协助与会者查阅文件资料，例如翻页，指出文档中的信息等的人员。

3.6

陪伴人员attendant

陪伴老年人或残疾人并协助他们参加会议的人员。

3.7

信息服务informationservices

通过配备辅助人员和康复辅助器具提供交互式信息沟通支持的服务，以便老年人和残疾人积极参

与。

4全面参与的规划和管理

4.1原则

4.1.1一般原则

会议组织者宜充分了解可能阻碍老年人和残疾人参加会议的各种因素。

在规划会议时，组织者宜识别并考虑应该采取的措施，以促进有意向参会人员的充分参与。在需要

的情况下，宜为网络会议提供无障碍支持，例如字幕服务，以及为非文本演示汇报提供声音或文本支持。

对于无法进行会前登记的公共或开放性会议，组织者宜采取措施以提供合理便利的会议条件。

4.1.2会前准备

宜向所有与会者提供适当形式的必要会议信息（例如通知、邀请、议程、会议文件），并告知他们

可提出任何与参会相关的特殊要求。对此，会前登记能提供有效支持（见附录B）。

1）

注：有关格式的信息可参考W3C/WAI的文档，网址为/WAl/training/accessible.php

宜检查会议地点和流程以确保满足与会者的需求。

会议组织者宜向工作人员明确传达与会者的需求。

会议组织者和辅助人员宜共同规划满足与会者需求的辅助措施和应急程序。同时，宜建立并明确紧

急情况和疏散时的沟通方式。

会议组织者宜向发言人、研讨会负责人和主持人等简要说明在展示和主持会议过程中和与会者需求

相关的各项考虑因素。

会议组织者宜根据与会者的需求，通知所有与会者不宜佩戴、使用或携带任何过敏原或致敏物质。

会议组织者宜提供关于所使用网络会议软件的无障碍信息。

——————

1）W3CWebAccessibilityInitiative（WAI）是注册商标。此信息仅供参考，并不代表本文件观点。

2`

4.1.3会议期间

会议期间提供的信息宜满足与会者的需求。

会议开始时，宜提供会议日程（例如休息时间、午餐时间、会议结束时间）和场地设施（如洗手间

位置）信息。

宜告知所有与会者必要的注意事项，以确保大家的积极参与。这些注