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不同企业应如何选择账簿
不同企业单位所需用的账簿是不尽相同的。但不管账簿的格式如何,从其所起的
作用看,大致可分为四类:序时账簿、分类账簿、序时与分类相结合的联合账簿、
备查账薄。序时账簿是指现金、银行存款日记账和转账日记账;分类账簿包括
总分类账簿和明细分类账簿;联合账簿是指既是序时记录又分类记录,既是日记
账又是总账的账簿,如日记总账;备查账簿如前述是记录非本企业资产或其他重
要事项的账簿。
会计账簿从外表形式分,有订本式、活页式,卡片式三种。订本式账簿可防止
账面散失和随意抽换,活页式账簿可视经济业务的多寡随时增添账页或抽取多余
的空白账页,避免浪费,卡片式账簿也具备活页式账簿的优点,但容易失散,必
须严加管理。一个企业究竟应设计和使用何种账簿,要视企业规模大小、经济业
务的繁简、会计人员的分工、采用的核算形式以及记账的机械化程度等因素而定。
但是为了加强货币资金的管理,无论在哪种情况下,都要设计现金和银行存款日
记账这种序时账簿,只是在多栏特种日记账核算形式下,要将现金和银行存款日
记账都分割为专栏的收入日记账和支出日记账两本,至于分类账簿的设计,在采
用记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式以及多栏式
日记账核算形式时,则应设计一本总分类账簿和多本明细分类账簿,而在采用日
记总账核算形式时,则只设计一本既序时记录又分类记录的日记总账账簿和必要
的明细分类账簿。
下表列示了不同情况下账簿的选择:单位特点
应采用的核算形式
可设置的账簿体系
小规模企业(小规模纳税人)记账凭证核算形式现金、银行存款日记账;
固定资产、材料、费用、明细账;总账。日记总账核算形式序时账同上;
日记总账;固定资产、材料明细账。大中型企业单位(一般纳税人)科目
汇总表核算形式,汇总记账凭证核算形式序时账同上;固定资产、材料、应
收(付)账款、其他应收应付款、长(短)期投资、实收资本、生产成本、费用
等明细账;总账。(购货簿、销货簿)。收付款业务多、转账业务少的大中型
企业多栏式日记账核算形式四本多栏式日记账;明细分类账同上;总账。
(购货簿、销货簿)。收付款业务多、转账业务亦多的大中型企业多栏式
日记账兼汇总转账凭证核算形式四本多栏式日记账;其他账簿同上。大中
型企业,但转账业务较少科目汇总表兼转账日记账核算形式序时账簿;必
要的明细账、转账日记账;总账。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就
可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐
述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法
和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!
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