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存货管理制度范本(第一篇)
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一、目的
为加强存货的正确核算,提升对存货管理的有效性,防止存货的损失,特制定本方法。
二、适用范围
本规定适用于公司及分子公司。分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。
三、规定
1.存货的构成及计价方法
1.1存货包括各类原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在制品、自制半成品、产成品、以及辅料、外购商品等。为了反映和监督存货资金增减变动状况,必需对每一种存货进行货币计价。
1.2存货的实际成本构成
1.2.1外购材料
外购材料包括原材料、包装物、辅料、燃料、低值易耗品以及外购的半成品,商品等。其实际成本包括:******(a)进货原价;(b)运输、包装、仓储和**费用;(c)运输途中的合理损耗;(d)入库前加工整理及选择费用(含发生的损耗、扣除下脚料、废料的价值);
1.2.2自制材料和产品
自制材料和产品,包括自制的材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品等。其中实际成本包括自制过程中所耗用的原材料的实际成本和应负担的工资、燃料动力费及制造费用等。
1.2.3托付加工材料
托付外单位加工的材料,包括原材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品等。其中实际成本包括托付外单位加工的材料实际耗用的成本,支付的加工费、来回运杂费、**费、以及应由托付方负担的工商税收等;
1.2.4股东投入的存货
应聘请中介机构进行资产评估,依据其资产评估报告所确认的价值计价;
1.2.5捐赠的存货
捐赠的存货,可按捐赠的实物发票、报关单和有关协议,以及同类实物的国内或国际市场价格等资料确定其价值,并据以入帐;
1.2.6盘盈存货
根据同类存货的实际成本作价入帐。
1.1确定实物存货的数量
公司确定帐面实物存货数量的方法采纳:一是帐面盘存法,即永续盘存制,即按存货项目设置库房明细帐,逐笔逐日登记收发数额并随时结出结存数,二是依据公司内部掌握要求对实存货物进行定期盘点,核对帐面记录,以保证帐实相符。
1.2存货采纳方案成本计价的核算
1.2.1公司对产成品采纳方案成本计价核算。设置库存商品材料成本差异科目反映产成品增减变化状况;
1.2.2方案成本一经制定,一般在一个会计年度内不予变更;
1.2.3采纳方案成本计价核算的,月终通过材料成本差异分摊差异,调整为实际成本。
1.3存货采纳实际成本计价的核算
公司对原材料、包装物、辅料、自制半成品、低值易耗品、燃料耗用等采纳实际成本核算。
1.4存货领用或发出的计价方法
公司对采纳方案成本核算的产成品按方案价成本计价,对采纳实际成本核算的原材料、包装物、辅料、燃料等,计价方法一般采纳加权平均法。计价方法一经确定,在一个会计年度内不能变更。
1.5存货跌价预备
每年中期末或年度终了,应对存货进行全面清查盘点,由于存货全部或部份陈旧过时或销售价格低于成本等缘由,使存货成本不行收回的部份,根据成本与可变现净值两者中孰低者计价,当存货成本高于可变现净值时,在期末按单个存货项目的成本与可变现净值孰低额计提存货跌价预备。
2.存货的转移、收发和领退管理
2.1原材料、包装物入库单由选购员准时、仔细填制,要求字迹清晰,填明入库日期、名称、规格、数量、质量、供货来源、单价、总价、运杂费、包装费等,经仓库保管员验收入库。入库单实行一料一单制。
2.2仓库保管员对入库的实物,要仔细清点数量、检查质量和核实价格,做好材料的验收、监督和保管工作。对于原材料、包装物等入库,必需经质检部检验,出具物品检验合格的检验报告书后,方可入库。发觉入库数量、质量、价格不符合合同规定时,应暂不办理入库手续,并准时报告主管领导处理;材料已入库,但因故未办理入库手续或需退货时,保管员应妥当保管,准时报告主管领导处理;生产车间已领材料因故需退料,在材料未使用和未损坏的状况下可办理退料手续。
2.3自制半成品、产成品入库,由生产车间填写入库单,并持质检部门检验合格报告,一并交库管员验收。库管员验收时,要对品名、规格和数量、质量,对入库单填列内容逐一检查核实。符合规定的签字入库,不符规定的退回生产车间,不能办理入库手续。
2.4发出库存材料、包装物必需从严掌握,要按年度目标成本对产品单位产量物耗的要求,分别对原材料、辅料、包装物、燃料、低值易耗品等加以掌握。能以实物定额掌握的,实行单位产量实物耗用定额领、发料;难于按实物耗用定额掌握的,则实行单位产量金额耗用定额掌握领发料。力求从发出材料起就掌握监督材料的耗费,降低单位产品材料费用。
2.5发出库存原材料、包装物等,实行领用制。使用单位
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