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合同全流程闭环管理制度范文

合同全流程闭环管理制度范

第一章总则

第一条目的和依据

为了规范和加强合同管理工作，提高合同管理效率和服务质量，

制定本制度。本制度依据国家有关法律法规，结合实际情况制

定。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有合同管理活动。

第二章合同管理流程

第三条合同签订阶段

1、合同立项

(1)项目部门提出项目需求，填写《合同立项申请表》，并提

交给合同管理部门审核。

(2)合同管理部门审核合同立项申请表，确定是否立项，并将

审核结果告知项目部门。

2、合同起草

(1)项目部门根据项目需求和合同模板，起草合同草案，并提

交给合同管理部门审核。

(2)合同管理部门审核合同草案，核查合同条款的合法性和完

整性，并提出修改意见。

(3)项目部门根据合同管理部门的修改意见，修改合同草案，

并再次提交给合同管理部门审核。

3、合同谈判

(1)项目部门与对方进行合同谈判，确定合同条款和价格等细

节。

(2)合同管理部门参与合同谈判，提供法律支持和指导。

4、合同签订

(1)经双方协商一致后，由项目部门和对方签署合同。

(2)合同管理部门对签订的合同进行登记，并存档备查。

第四条合同履行阶段

1、合同履行监督

(1)项目部门负责对合同的履行进行监督，确保合同的及时履

行。

(2)合同管理部门定期进行合同履行情况的检查和评估，并向

项目部门和上级部门报告。

2、合同变更

(1)项目部门如有需要，可向合同管理部门提交合同变更申请。

(2)合同管理部门审核合同变更申请，核实变更的必要性和合

法性，并提出修改意见。

(3)项目部门根据合同管理部门的修改意见，修改合同变更申

请，并再次提交给合同管理部门审核。

(4)合同管理部门根据审核结果，对合同进行变更登记，并将

变更结果告知项目部门和对方。

3、合同终止

(1)合同期满后，项目部门按照合同条款办理结案手续。

(2)若合同中有提前终止条款，并符合终止条件，项目部门可

以提前终止合同。

(3)合同管理部门对终止的合同进行登记，并存档备查。

第五条合同管理制度闭环

1、合同管理部门定期进行对合同签订和履行情况的分析和评

估。

2、合同管理部门根据分析和评估结果，及时向项目部门提供

合同管理的改进意见。

3、项目部门按照合同管理部门的改进意见，修改和完善合同

管理流程。

4、合同管理部门对合同管理流程的修改和完善进行评估和验

证，并不断优化流程。

第三章合同管理要求

第六条合同管理人员要求

1、合同管理人员要具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。

2、合同管理人员要认真履行职责，做到公正、公平、公开。

3、合同管理人员要不断学习和提升自己的专业素质，保持工

作敬业精神。

第七条合同管理制度要求

1、合同管理制度要与国家有关法律法规和公司实际情况相符。

2、合同管理制度要健全完善，各环节要明确流程和责任。

3、合同管理制度要定期进行评估和更新，确保其科学合理和

实施有效。

第八条合同管理流程要求

1、合同签订流程要规范和标准化，确保合同的合法性和完整

性。

2、合同履行流程要监督和评估，及时发现和解决问题，确保

合同的及时履行。

3、合同管理流程要便捷和高效，减少重复劳动和时间浪费。

第九条合同管理工具要求

1、合同管理要使用专业的合同管理软件，提高管理效率和质

量。

2、合同管理软件要具备合同登记、履行情况跟踪、合同变更

管理等功能。

3、合同管理软件要定期进行备份和更新，保证数据的安全性

和完整性。

第十条合同管理考核要求

1、对合同管理人员的绩效进行考核，建立健全考核制度。

2、对合同管理结果进行评估，提出改进意见和建议。

第四章附则

第十一条本制度由合同管理部门负责解释和修订。

第十二条本制度自发布之日起实施。

本制度为模板制度，具体实施时应根据实际情况进行调整和修

改。