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【会计实操经验】不优化内控机制,软肋就会变成硬伤
中国农业银行1月22日晚间发布公告称,2名员工涉嫌非法套取票
据,涉及风险金额为39.15亿元。由于金额巨大,公安部和银监会
已将该案上报国务院。中国农业银行39亿元票据丢失,揭示大企
业内控机制存在软肋。不断发生的案例提醒大企业高层,应该不断
优化内控机制,谨防软肋变成硬伤。
分析:
农行39亿元票据缘何丢失
作为一家大型企业,中国农业银行39亿元票据是如何丢失的
呢?
从媒体报道看,农行39亿元票据丢失的大致脉络是:农行北京
分行与某银行进行银行承兑汇票转贴现业务,在回购到期前,银票
应存放在农行的保险柜里,不得转出。但实际情况是,这些银票在
回购到期前并不在保险柜里,而是被内部员工“狸猫换太子”盗取
出来,保险柜中的所谓“银票”则被换成报纸,涉案员工利用非法
套取的票据开展回购贴现交易,贴现资金非法进入了股市。由于股
价下跌,出现巨额资金缺口无法兑付,最终导致东窗事发。
2015年底,银监会就曾下发一份通知,称按照2015年现场检查
计划,各银监局分别对管辖内部分银行业金融机构2015年上半年
票据业务开展了现场检查。检查发现,相关银行业金融机构在办理
票据业务中均不同程度存在不审慎行为。据业内人士介绍,农行这
次爆出的39亿元大案,不过是冰山一角。此前一年,农行内部曾
开展好几轮现场检查,对于票据交易都采用了自查方式。据悉,农
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行目前已暂停了资金业务和放贷业务。此案爆发后,社会各界非常
震惊,很多人感到不解的是,作为一个国有控股的大型上市银行,
应该会有严密的内控措施,怎么会如此轻易发生几十亿元票据变为
废报纸的大案,银行的风控难道形同虚设?
一位银行风控部门人士表示,由于票据回购业务涉及计财部门、
柜台部门、信贷部门等前、中、后台至少4个部门,只有串联才可
以违规操作。因此,这一案件显然不仅仅涉及2人,而是窝案。目
前作案细节尚未披露,结合相关报道看,笔者推断应该是农行北京
分行作为资金提供方,与某银行开展了一笔银行承兑汇票买入返售
业务,农行派2名员工去对方收取质押票据并封包,然后回农行将
票据封包入库。正常情况下,回购到期前,该票据应存放在农行北
京分行的保险柜里,不得转出,到期时将票据封包由农行归还对方
银行。但是,负责操作收取票据的2名员工(业务和会计岗)串
通,在收取票据后将票据予以替换,入库的封包实际已是一堆废报
纸。由于封包入库时并不拆包,入库时则可蒙混过关。盗取票据的
员工通过票据中介利用票据进行回购贴现交易,获得一笔资金,用
于炒股赚取一笔高收益。此后,如果赶在回购到期之前赎回票据,
则整个过程神不知鬼不觉。可惜股市大跌,资金断链,无法填补窟
窿,才终于“纸包不住火”,导致案发。
思考:
每个内控机制都存在软肋
无论从财务风险内控的角度看,还是税务风险内控的角度看,农
行39亿元票据丢失一案都值得大企业高层反思——每个大企业的
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风险内控机制其实都存在软肋,关键是如何正视这些软肋,并采取
有效的防范措施。
分析上述作案过程,可以说算不上高明,并不是什么高智商金融
犯罪。作为银行,通常是有相关内控制度和风险防控措施的,比如
双人办理、重要岗位轮岗、账实核对、内部自查和外部检查等。很
多大案爆发后,回过头来分析,经常发现很多大企业虽然有内控制
度,但实际往往没有严格执行。例如,在本案中,农行就存在未建
立票据台账、重要岗位定期轮岗得不到落实、上级行对下级行检查
流于形式等问题。再比如,2007年邯郸农行金库失窃案,2名金库
保管员联手盗窃金库5000多万元,事后发现监控探头坏了无人
修、盘库制度未严格执行等一系列问题。
内部控制制度不能得到有效执行是个老生常谈的问题。笔者在十
年前撰文《内部控制十大漏洞》提到一条漏洞“说一套来做一套,
制度如同放空炮”,并分析内控制度不能执行原因主要有二:一是
制度本身制定得不合理,或过于理想化,或随着新情况出现,原有
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