中医医院例会制度模板.pptx

中医医院例会制度模板制作人：XXX时间：20XX年X月

目录第1章介绍

第2章会前准备

第3章会议进行

第4章会后整理

第5章案例与参考

第6章总结

01第1章介绍

中医医院例会制度模板

例会制度的概念

模板说明本模板是为了帮助中医医院更好地实施例会制度而设计的。它包含了完整的制度范本和使用指南，以及模板填写示例，方便医院快速制定和执行例会制度。使用时请仔细阅读使用说明，注意事项和模板示例。

模板说明

02第2章会前准备

确定会议议程在例会前，需要明确会议议程，确定参会人员及议题，从而保证会议的顺利进行。议程的制定需要考虑会议的主题和目的，并根据实际情况进行调整。例如，根据医院的重点工作及发展需求，可以设置医院科室工作汇报、业务培训、疑难病例讨论等议题。

会议议程范例会议议程范例：

1.主题演讲：医院新发展战略（20分钟）

2.科室工作汇报：内科、外科、中医科（15分钟/科室）

3.副主任医生业务培训：心电图诊断（30分钟）

4.疑难病例讨论：专家组评审（40分钟）

5.其他事项：

(1)医院职工节庆祝活动组织方案讨论

(2)院内环境整治方案讨论

(3)医患沟通工作方案讨论

准备会议室会议室是例会的场所，需要保证会议室的舒适度和设备的完善性，以便于会议的顺利进行。可以根据会议的规模和主题，选择合适的会议室并且做好相应的布置和装饰。例如，可以选择宽敞明亮的多功能会议室，并在会议室内设置合适的座位、投影仪、音响设备等。

会议室布置建议会议室布置建议：

1.会议桌和椅子应当整齐排列，保证每个人都有充足的工作空间；

2.会议室内墙上可挂上医院宣传海报和相关标语，营造良好工作氛围；

3.会议室内应当有充足的光线和通风设备，以保证会议室的舒适度；

4.应当安装投影仪、音响设备等设备，以方便会议的进行；

5.会议室内应当配备适量的饮用水和茶水等饮品，以便与会人员及时补充能量。

召集参会人员召集参会人员是例会准备的重要环节，需要了解参会人员的工作职责、工作内容和工作重点，并向其发送会议通知。在召集参会人员时，需要说明会议的主题、时间、地点、议程及其他注意事项，并提前征询参会人员的意见和建议。

召集参会人员步骤根据会议议题及参会人员的职责和工作范围，确定参会人员名单确定参会人员名单向参会人员发送会议通知，提供会议的主题、时间、地点以及其他注意事项发送会议通知在会议前确认参会人员的人数，以便做好会议室的座位安排和物资准备确认参会人员人数

参会人员名单示例负责医院的工作决策和管理工作，对医院的各项工作负责医院院长协助院长处理医院的各项工作，负责医院的某些具体业务医院副院长负责医院行政管理工作，包括财务、人力资源、后勤保障等方面医院行政部门负责人负责科室的工作管理和工作业绩，代表科室工作汇报各科室主任

03第3章会议进行

会议主持会议主持是会议的重要组成部分，主持人需要具备较强的组织和沟通能力，能够引导会议进程，促进会议的顺利进行。主持人需要注意礼仪和形象，能够处理好与与会者之间的关系，做到公正、客观、专业。主持人还应该熟知会议的议程和内容，确保会议的主题得到很好的呈现。

主持人的技能和品质能够制定会议的议程和安排，确保会议的顺利进行组织能力能够与与会者进行良好的沟通和交流，确保会议的目标得到明确沟通能力在主持会议时要公正、客观、不偏袒任何一方，保证会议的公正性和权威性公正客观了解会议的相关知识和背景，能够在主持会议时提出合理的建议和意见专业能力

会议记录会议记录人的职责是在会议中记录下会议的讨论内容、决策和要点，并撰写会议记录。会议记录是会议的重要产物，对会议的后续工作和跟踪管理具有重要的作用。会议记录人需要具备良好的文字功底和分析能力，能够准确地记录会议内容，并加以归纳和总结。

记录人的注意事项在会议开始前，要准备好各种相关文件和资料，确保有足够的笔记本和笔准备充分记录人需要认真听取发言人的发言内容，确保记录准确无误听取清楚记录内容要简明扼要，重点突出。可以使用表格、图表等形式来呈现简明扼要记录人需要保持客观公正的态度，不把个人见解和意见写进记录中客观公正

发言与讨论发言和讨论是会议的重要环节，是与会者交流思想、提出建议和意见的重要途径。在发言和讨论中，应该注意言辞的得体和尊重他人的意见。为了保证发言和讨论的效果，应该遵循以下的规则和要求。

要求关注会议主题和目的，提出合理的建议和意见

表达清晰、简洁、有逻辑的思路

避免一味发表自己的个人观点和主观臆断

善于倾听和理解他人的意见和看法

与他人进行理性、文明的交流和讨论技巧在发言前仔细思考和准备，确保语言准确、简练

注重表达方式和语气，不要过于激动或不当

避免使用很多修辞手法或