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信托公司钥匙管理程序

1.引言

本程序旨在规范信托公司钥匙的管理工作，确保钥匙的安全、有效使用，防止因钥匙管理不善导致的安全事故发生。本程序适用于信托公司所有部门及员工的钥匙管理。

2.范围

2.1本程序适用于信托公司所有部门及员工的钥匙管理。

2.2本程序包括但不限于：钥匙的领取、使用、保管、归还、销毁等环节。

3.职责

3.1行政部门负责公司钥匙的统一管理和监督执行本程序。

3.2各部门负责人负责本部门钥匙的管理和监督执行本程序。

3.3员工负责妥善使用和保管分配给自己的钥匙。

4.程序

4.1钥匙的领取

4.1.1员工因工作需要领取钥匙，需填写《钥匙领取申请表》，经部门负责人审批后，提交至行政部门。

4.1.2行政部门核实申请信息，发放相应钥匙，并在《钥匙管理台账》上记录领取信息。

4.2钥匙的使用

4.2.1员工领取钥匙后，应妥善保管，确保钥匙安全。

4.2.2员工使用钥匙时，应确保在授权范围内使用，不得私自将钥匙借给他人。

4.2.3员工使用钥匙过程中，如发现钥匙丢失或损坏，应立即向行政部门报告，并按照4.4节的规定处理。

4.3钥匙的保管

4.3.1员工应将钥匙放置在安全的地方，避免随意放置或遗失。

4.3.2员工请假、调岗或离职时，应将钥匙归还至行政部门，并办理相关手续。

4.4钥匙的归还与销毁

4.4.1员工不再需要使用钥匙时，应及时