湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书（输电线路工程分册）.docVIP

HNGCDABZ-2

013附件2

湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书

(输电线路工程分册)

湖南省电力公司

二。一三年一月

修订说明

公司自发布《湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书(HNGCDABZ-2010))(湘电公司基建(2010)30号)以来，进一步深化了公司输变电工程项目档案管理标准化，固化了输变电工程项目档案编制、收集、整理、移交、归档工作流程，细化了工作要求，规范了管理，确保了工程档案齐全、完整、准确、系统及安全保管和有效利用。根据国网公司2010年以来陆续发布的基建项目、安全、质量、技术、造价管理文件提出的新标准、新要求，通过广泛收集《湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书(HNGCDAB乙2010)》在使用中各方的意见和建议，修订形成《湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书(HNGCDABZ-2013)》，本指导书分为《变电站工程分册》和《输电线路工程分册》。

主要修订、编写人员:李灿、严科辉、李志谦、钟红、张文化、曾有礼、李飒英、冷冰、耿凯程德刚、焦

鸿文、尹俊松、钟志平、廖海强、夏滨、杨吉、杨艳、周劲

湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书编制说明

—、总贝I」

输变电工程项目档案是输变电工程建设项目在(工程)立项、审批、采购(审批、招投标).勘察设计、施工、调试、监理、生产准备、竣工验收及试运行、达标投产、工程创优等全过程中形成，应当归档保存的文件、图纸、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。

2.湖南省电力公司输变电工程档案管理遵循“统一领导、分级管理、层层负责”的原则，谁形成、谁归档、谁负责。各参建单位完成各自职责范围和合同规定的项目档案整理、编制、归档和移交工作。

3?本指导书适用于湖南省电力公司投资新建、改建、扩建110kV及以上输变电工程项目。

二、工程档案责任单位及工作要求

1.文件形成单位:项目建设过程中文件的产生单位。

工作要求:按照本指导书的具体工作要求编制、收集、整理工程档案;文件形成单位自身应保管的档案自行归档保存，在本指导书中的保管单位中不再重复。

2.立卷单位:负责工程项目档案文件材料组卷的单位。

工作要求:按照本指导书和《科学技术档案案卷构成的一般要求)(GB/T11822-2008)进行立卷，各参建单位应在协同办公档案子系统上进行档案信息的著录、编目、电子文件的挂接和移交(建议在档案系统中使用宗外移交功能)，双轨制向保管单位移交。同时移交建设工程中同步形成的音像文件。

3.保管单位:项目档案的保存单位。

工作要求:负责验收、接收、保管由立卷单位组卷后移交的项目档案，完成由自行本单位形成的本项目项目档案的整理、立卷、归档工作。

4.建设管理单位(表格中简称:建设单位)工作要求:负责组织协调和督促设计、施工、监理、物资、运行、调试等参建单位编制项目档案，并完成职责范围内项目档案的整理、立卷、归档、移交工作。

5.监理单位工作要求:负责督促有关参建单位整理并提交工程竣工档案，对有关参建单位立卷的竣工档案进行审核;完成职责范围内工程项目档案的整理、立卷、归档、移交工作。

6.设计单位工作要求完成职责范围内工程项目设计文件的整理、立卷、归档和移交工作。

7.施工单位工作要求完成职责范围内的项目文件、竣工档案的整理、立卷、归档和移交工作。完成职责范

8.调试单位工作要求围内的项目文件、竣工档案的整理、立卷、归档和移交工作。完成职责范围内工程项

9.运行单位工作要求工目档案的整理、立卷、归档工作，负责接收和保管项目竣

档案。

10^物资管理单位(表格中简称:物资单位)工作要求:完成职责范围内的项目档案的整理、立卷、归档和移交工作，负责落实设备(材料)供应商按合同规定向施工单位提交齐全、完整、规定套数(3套)的设备(材料)资料;

同时应在在合同中明确设备(材料)供应商厂家提供设备资料的电子版本以及制约手段。

三、收集、整编、归档要求

1?凡是反映与工程有关、具有查考价值的各种载体的文件材料(图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等)，均应收集齐全并归档。建设管理单位在合同或协议签订时应设立专门条款，明确技术资料整编归档内容和各方应承担的责任等。

2?指导书中根据文件材料的内容分类号定为四级类目，9大类分为三级类目，各单位在实际整编时，不得随意变更。

3.目录代号由四位阿拉伯数字改为六位阿拉伯数字组成。具体要求见国家电网公司《关于印发〈国家电网公司供电企业档案分类表(6~9大类)〉的通知》(办文档〔2010〕56号b

4?原件:各参建单位对本项目工程形成的文件材料应原件、正本向保管单位移