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总务部部长岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

总务部部长

所在部门

总务部

直接上级

分管副校长

岗位定员

1

直接下级

资产管理员、功能室管理员、水电维修工、保洁

直辖岗数

6

二、工作描述：在分管副校长的领导下，负责学校资产管理、功能室管理、保洁等工作以及校产经营管理工作。

（1）主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：通用职责

工作

任务

负责根据学校编制部门年度、学期、月度工作计划，并监督计划的落实；

负责组织部门内的培训；

负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，并确保部门工作的顺利开展；

负责落实本部门绩效考核工作；

负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；

负责代表本部门进行跨部门间的协调和沟通；

参与本部门工作人员的招聘工作；

负责组织完成上级领导交办的其他工作。

职

责

二

职责表述：负责组织制定后勤的管理制度

工作

任务

负责组织制定有关后勤的各项规章制度；

负责组织后勤的标准细则的实施、执行；

负责组织制定合理的采购方案，并组织实施。

职责表述：负责组织办公物资的采购、发放及管理工作

职

责

三

工作任务

负责按标准组织办公物资的采购工作；

负责组织学校的物资的调配及发放工作；

负责组织学校物资的清理、盘查和管理工作；

职

责

四

职责表述：负责管理学校经营管理工作

工作

任务

负责组织监督超市的商品进货验收、仓库管理、商品陈列、商品