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证券有限责任公司信息技术部内部控制制度
第一章总则
本制度的制订目的在于确保全公司的计算机工
作管理工作制度化、规范化,防止技术事故发生,保障业
务系统的安全、高效运行。
公司信息系统管理工作实行集中统一管理原则。
集中统一管理系指在公司系统内以统一规划、统一标准、统
一应用、统一实施、统一采购的方式分步实施推广计算应用
技术,并对计算机技术应用进行日常运营管理。
第二章组织结构
公司技术管理工作实行统一归口管理。公司设
立信息技术部负责整个公司的技术管理工作,营业部相应设
立计算机工作管理部门(以下简称电脑部)负责营业部的技
术管理工作。
信息技术部是公司信息系统规划、建设、管理
的主管部门。内部应建立职责明确、相互制约的分工体系,
应对重要岗位实行双人双岗,包括网络管理、系统管理、应
用管理,此外还需设置安全管理员、安全审计员。技术部的
主要职能是:
(一)负责公司信息系统建设的总体规划并组织实施;
(二)负责公司信息系统安全管理;
(三)及时处理证券交易所及有关主管部门下发的涉
及信息系统运行的数据、文件和各类通知;
(四)负责营业部电脑负责人的技术资格审查;
(五)指导和监督下属营业部电脑部工作,定期或者
不定期的专项检查;
(六)负责计算机硬件、软件、服务的采购;
(七)负责计算机软件的开辟;
(八)审核计算机硬件设备报损、报废;
(九)负责交易业务数据及其他重要数据的备份与管
理;
(十)公司授权的其他工作。
电脑部负责本营业部信息系统日常的运行、管
理与维护。电脑部在技术上接受技术部的指导和监督。电脑
部的主要职能如下:
强化安全意识,自觉遵守信息技术部下发的各项
(一)
制度和规范;
负责本营业部计算机系统的建设、运营维护工作,
(二)
配合技术部完成系统上线工作;
负责本营业部计算机系统的安全管理工作;
(三)
负责本营业部计算机信息系统各类技术文档的收
(四)
集、整理、分类、归档、备份和保存工作;
负责对本营业部业务人员进行计算机操作指导和
(五)
计算机应用技能培训。
信息技术部、电脑部应根据各自的职责建立明
确的岗位责任制,确保不相容职务有效分离、相互制衡。
第三章人员管理
技术任职人员,必须符合以下标准:
(一)满足监管要求的IT专业教育经历;
(二)具备证券行业从业人员资格证书(对新毕业或者
从其他行业应聘过来的,需根据公司人力资源部门要求,
在限定期限内获得从业资格证书)
(三)良好的道德品质,无不良社会行为记录。
(四)优秀的团队精神;
(五)能够积极学习业务和专业知识。
技术人员必须严格实行公司对人员试用期的管
理。在试用期表现特殊优秀者,可报请公司人力资源部及公
司领导后方可提前转正,但最短不能低于一个月。
营业部电脑部经理由营业部提名,信息技术部
负责资格审查,营业部其他电脑人员的聘用需报公司信息技
术部审核,信息技术部具有否决权。
其具体管理办法按公司人力资源部相应管理办
法执行。
技术人员的年度考核工作在公司统一的考核
体系下,增加专业技能考核指标。
营业部电脑部经理的两天以上(含两天)的
公出需报公司技术部备案;营业部电脑部经理休假需报公司
技术部核准。
营业部电脑部经理调离
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