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档案整理大纲

一、档案整理概念

(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进展根本的分类、组合、排列、编号、编制名目、建立全宗等，组成有序体系的过程。

〔二〕档案整理的根本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

〔三〕档案整理的文件范围：但凡本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

二、档号编制、分类

档案的分类原则：以各单位全部档案为对