会计实务:各种账簿的保存年限-(2).pdf

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各种账簿的保存年限

各种账簿同会计凭证及会计报表一样,都是重要的经济档案。必须按照制度统一

规定的保存年限妥善保管、不得丢失和任意销毁。保管期满后,按照规定的审批

程序报经批准以后,再行销毁。

 序号

 档案名称

 保管期限

 备注

 一

 会计凭证类

 1

 原始凭证

 15年

 2

 记账凭证

 15年

 3

 汇总凭证

 15年

 二

 会计账簿类

 4

 总账

 15年

 包括日记总账

 5

 明细账

 15年

 6

 日记账

 15年

 现金和银行存款日记账保管25年

 7

 固定资产卡片

 固定资产报废后保管5年

 8

 辅助账簿3

 15年

 三

 财务报告类

 包括各级主管部门汇总财务报告

 9

 月季度财务报告

 3年

 包括文字分析

 10

 年度财务报告(决算)

 永久

 包括文字分析

 四

 其他类

 11

 会计移交清册

 15年

 12

 会计档案保管清册

 永久

 采用一定的会计核算形式,通过规定会计凭证、账簿和会计报表之间的登记传

递程序,将各个企业和行政、事业等单位的会计核算工作有机地组织成为既有分

工又有协作的整体,将各个会计核算岗位的工作连在一起,对于减少会计人员的

工作量,对于节约人力和物有着重要的意义。

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