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凭证管理技巧

凭证管理从整理、装订到保管，这个过程在会计的日常工作中，起着很重要的作

用。下面就会计凭证管理中的这几个环节在具体工作中有什么技巧，从而达到简

化流程，使会计工作流畅、快捷和有效。

 1.会计凭证整理环节

 企业会计人员在月末终了，就要将本月所有登账完毕的记账凭证，进行整理。

在实际工作中，一般是按照与现金收付有关的凭证、与银行存款收付有关的凭证

和转账凭证这三类进行整理编号，这样编号有利于账户登记，并且日常工作中查

阅方便、快捷，以及对账简便。

 实例4.3：

 月末终了，现金凭证20张，银行凭证30张，转账凭证7张。如何进行编号整

理？

 将凭证编号为：现字1号-20号，银字1-30号，转字1号-7号，分别写在凭

证右上角的编号位置，按照这样的方法进行整理记账凭证。

 2.会计凭证装订环节

 月末进行将整理好的记账凭证进行装订，装订过程也有技巧。记账凭证最好在

月末一次性装订成册。在装订时，同样是按照整理好的现字凭证、银字凭证以及

转账凭证的分类进行分别装订。

 提示：在实际工作中，一般是分别装订，也就是说现字凭证、银字凭证和转账

凭证各自装订为一册，不混合装订。这样做为了使记账凭证清晰，方便查询以及

管理。另外，装订时如果记账凭证数量较多，可