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新上任财务经理如何高效开展工作

初来乍到，你成了新公司财务部门的头儿，既不熟悉公司的业务，也不了解人家

的记账方法，因此如何组织大家开展高效工作是任何新上任主管的一块心病。

 千万不要指望下属会来教你，就算人家好心告诉你一些情况，也绝不能太依赖

他，因为这类人一般都比较有心计，打算在新老板面前得个先入为主的好印象。

一旦与他走得太近，就意味着你疏远了部门里其它所有的人，而且万一这位主儿

恃宠生骄，将来搞不好是最难弄的一个。

 怎么办？

 小编也知道大家一脸懵逼，特整理出6大法宝供大家参考借鉴。

 1看账是了解财务情况最轻松的途径

 作为财务经理，你有权力、有义务去了解账务信息。可以让他们把账本和凭证

拿过来给你看。幸亏伟大的财政部要求会计原始凭证必须保留，账本必须装订，

否则真是入地无门。从账本和凭证，你至少可以了解到公司的账务记载逻辑，以

往的会计工作质量，报销签批程序，付款审批程序，公司的主要资产负债收入利

润来源等等。

 这时，你的疑问就可以有的放矢地提出来了，尤其是你觉得以往做的不对的地

方，要找那种非常明显不对，最好是数字明显加错，或者逻辑上不通，而且千万

不要直接指出不对，万一理解错了，可就糗大了。

 一定要很客气地询问：为什么这样做啊？有什么特殊的原因么？有时小会计是

知道这里不对的，因为能力问题，因为偷懒，或因为其它原因，反正是错了，他

一定会努力地向你解释，头上一定会冒汗，而且他同时立刻感觉到新老板有两把

刷子，不是那么好糊弄的，第一个下马威就静悄悄地打出去了。

 2不定期开展部门会议可以统观部员整体面貌

 千万不要把公司以往的财会工作讲得一钱不值，显得你挺有本事的。如果你有

前任，一定要肯定前任的工作成绩（除非前任太烂，已经众叛亲离了），以及现

有的部门同事的工作，让他们心里暖暖的。

 即便发现了前任的巨大工作失误，也只能就事论事，千万不要随意批评人家，

做人要厚道，前任即使千般不好，你现任的下属中也一定会有人留恋他，你犯不

着为一个你根本不会见面的人得罪以后要帮助你的人。

 提倡团队合作。从一开始就玩命强调这一条，建立部门内部和谐互助的工作氛

围，没有人会对这条规定产生疑议的，这样你就有了充分的理由要求他们帮助你，

其实他们也会自觉自愿地提供帮助，团队互助有了，一个良好的开端就产生了。

 3查阅历年审计报告也是一种不错的方式

 有的公司把年审报告看得很重要，也有的公司把审计报告随便扔，不管怎样，

至少要调到前三年的审计报告。

 因为审计报告是第三方出具，会客观地说明这家公司的一些历史情况以及重要

财务情况，包括公司的主要会计政策，以及审计师认为需要批露的重大会计事项。

 首先看一看审计师对会计报表的评价（当然99.9%的报告是无保留意见了），

然后核对提供给管理层的报表里的数字是否与审计报告一致。这样一方面了解到

这家公司的会计工作质量，另一方面也就知道，这家公司是不是有两套账啊？

 如果管理报表与审计报告只是统计意义上的差异，可以接受；如果有大的差异

和偷漏税嫌疑，就一定要想办法了解是故意的还是无意的，以及公司最高管理者

对这个问题的态度。一旦你确认管理层不仅了解公司偷漏税的行为，而且授意财

务部门这样做，那你所面临的风险可就太大了。

 4定期参加公司会议了解公司最新近况

 不要乱讲话，你是新人，不了解情况。如果实在不能不讲，也不能讲太多，讲

一点你们原来公司的做法（即使讲错了，你也可以解释为情况不一样），不要针

对到个人，即使遇到在会议上有针锋相对的两方，你也一定要对你不赞同的一方

表示理解，理解不等于赞同，这时一定要注意如何遣词造句。

 凡是会议上分配到你的任务，一定不要把话讲满，只要说好，我先了解一下情

况。我先做，有疑问还要来请教。

 新人谦虚一点没错，无论这家公司与你以前公司相比档次有多么低，它都有其

业务上的特点和其存在的理由，如果不能从根源上了解到真实情况，你的发言的

可信力就会不足，你的头三脚踢不好，在老板的眼里你的价值就要打折扣啦。

 5无论上级和下属，得到帮助后都要感谢

 得到下属帮助时要感谢，得到同级其它部门的帮助时更要感谢，一方面是出于

礼貌，另一方面是肯定对方对你这一个新人的支持。对一个新人，无论哪个部门

向你表示善意，其实都有一点点施舍的成分在那里。入门三天为大，如果你大大

咧咧地接受了，以为正常的工作就是这样，那对方一定会感觉不爽，后果如何，

你猜得到。也要注意度，不用感激涕零。

 6和人事经理交上朋友，对生活和工作都有很大的帮助

 人事经理是你到这家公司认识的第一个人，是他把你招进来的，他对你的认可