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工会预算管理浅析
全面预算管理始于20世纪20年代的美国,迄今为止,它已成为国
际上通行的企业管理方法。在我国企业的财务管理中,全面预算管理在各
层次组织中开始发挥出越来越重要的作用。
1998年全国总工会出台了《工会预算管理办法》,从此工会系统的预
算编制也开始步入了制度化、规范化,提高了各级工会事业单位预算管理
水平,使得工会经费进一步得到了更加有效的管控和更加安全合理的使
用。
▲▲一、工会预算管理的意义
(一)工会预算管理的重要性。工会经费预算管理是工会经费管理中
一项全面性、综合性的管理工作,是对一定时期工会经费收支计划的编制、
审批、执行、调整、决算所进行的组织、指挥、控制和协调工作的总称,
在工会的日常管理中发挥着不可替代的作用。
(二)加强预算管理的必要性。工会经费没有一个健全完整的预算管
理组织体系,就无法从组织上来保障预算管理的规范性、严肃性和权威性。
通过加强预算管理,可以使工会各方参与预算的编制,工会组织得以了解
广大会员群众的需求和意见,并实现向全员参与管理的转变。
▲▲二、工会经费预算管理当前存在的问题
工会预算管理,前提是制定和执行工作计划的需要,重点是企业工会
内部控制的一种重要方法。但在实际工作的操作过程中确存在着偏差。
(一)对预算管理认识不足。首先,形式化严重,导致预算管理大多
时候只是停留在纸上。其次,重视程度不够,预算编制缺乏必要程序,超
预算后进行随意修改、调整的现象普遍存在。各级领导者普遍存在对预算
工作重要性认识不够的不利思想。
(二)预算编制组织结构不完善。基层单位工会主席以及财务人员预
算管理的意识不够,把预算作为单纯的财务工作,未认识到是涉及工会工
作整个过程的一项综合性工作。有时仅凭分析会计报表和日常核算来完成
预算的编制,或直接照搬照抄上年预算,造成预算编制和实际工作脱节,
更谈不上与相关部门的沟通与配合。各业务部门只是被动的去执行,没有
在预算组织体系中起到真正的作用。
(三)工会预算编制可操作性、准确性、科学性不强。经费预算编制
没有很好地结合单位特点和工作实际进行认真的研究、分析和论证。在经
费预算科目中只有简单的收支预算数,或者只是按照上年预算简单的增减
一些金额,没有编制经费预算形成的明细资料和量化分析材料,预算编制
与实际工作脱节,缺乏相关的经费预算编制依据和编制标准,导致经费预
算编制的规范性、准确性、可操作性不强,根本无法体现它的科学性和合
理性。
(四)工会预算执行随意性较大,缺乏前瞻性。预算管理是对有限的
资金进行合理的配置、执行、控制、考核的机制,这需要完善的管理制度
来监督实施,但目前基层工会缺乏健全的从预算编制到预算执行终结全过
程的,相互配套、相互补充、相互制约的制度体系,从而造成预算管理执
行不严,随意性较大。
(五)工会预算执行缺乏严肃性。预算执行过程中随意性很大,超预
算开支或无预算开支现象普遍存在,预算执行缺乏应有的约束力和监管力
度,财务人员监督不到位,经审组织对预算执行审计监督流于形式。
▲▲三、对当前工会经费预算管理工作的建议
(一)统一思想,提高对预算管理重要性和必要性认识。各级工会干
部要加强对《工会法》、《会计法》、《预算法》和《工会财务会计制度》等
相关法规和制度的学习,提高对工会预算管理重要性和必要性的认识,树
立依法治会和科学理财的观念,对工会预算管理给予高度重视,预算的编
制和执行才能从组织上、思想上得到根本的保证。
(二)加强领导,发挥预算管理功能。预算编制的过程是“自上而下,
自下而上”的过程,广大工会专兼职干部参与预算编制,相互沟通以达成
共识,减少将来执行的障碍。同时,工会组织了解广大会员群众的需求与
意见,广大会员群众也可体会工会组织者对他门的服务与关心。对预算期
工作重点要“核”,对经费收支要“算”,对预算初稿要提报本级工会常委
会“议”,对预算方案要提交经费审查委员会“审”,最终达到预算编制的
最大效能。
(三)科学合理,提高工会经费预算编制水平。首先要加强现场调研,
更直观掌握工会活动开展的实际情况。其次要认真分析上年度预算执行情
况,掌握收支的规律,为安排好本年度预算打下良好的基础。第三要选择
科学合理的预算编制方法,零基预算、滚动预算等方法有效结合,提高预
算编制的科学性和合理性。
(四)严格执行预算监督控制。预算
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