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买卖合同法律风险防控

一、证明存在买卖合同关系的要件

1、买卖合同

2、送货单（收货单等）

3、发票（包括增值税专用发票、普通发票）

4、其他（对账单、询证函等）

二、买卖合同的要素

1、主体

A、签约主体要确定（最好是签章=法定代表人签字+公司公

章）

B、签约人的权限（最好是公司公章+公司法人授权书）

C、尽量是实体公司（个人、个体工商户、贸易公司、商贸

公司审慎赊欠）

D、尽量是独立公司（分公司、经营部、项目部审慎赊欠）E、订

立书面合同（口头、传真、邮件很难作为有效证

据）

F、合同必须为原件（买方法人公章或经备案的合同专用章）G、非个

人买方主体的信用基础审核（全国企业信用信息公

H、实体公司以副业采购公司签订合同，应尽量促使其实体

公司担保的方式签订合同，同时注意担保内容和期限

2、规格、型号、数量、价格、质量标准、是否含税

A、明确（特别是数量中的“米”或“卷”）

B、数量据实结算（本合同固定单价，实际交货数量按实结

算，但结算总量不得超出合同总额的±5%，如超出5%其超出部分价

格双方另行协商并另行签订合同）

C、“不开票”的标准表述：此价格为不含税价，开票税金

由需方承担，注：诉讼前，发票最好要开具

D、谨慎对待不法交易：禁止在合同中体现“九O标”或“厂

标”等所谓的“非国家标准”

E、谨慎对待不法交易：“多开票”虚开增值税发票罪、

贪污罪（共犯）

3、收货人

B、非合同约定收货人签收，应事后尽量补得授权

4、验收标准

A、防范客户拒绝验收、怠于验收（反制条款：如需方收货

一周内未进行验收或未验收完毕的，视为供方货物合格，需方应当按

约付款）

B、质量异议条款

（a）、质量异议期限：卖方交付货物之日起15日内书面提出。

（b）、质量检验：在卖方交货前，买方应当现场对货物

的外观质量、商标牌号、规格型号、数量等进行检验，并在确认检验

合格后收取货物；在收取货物之日起7日内由买方对货物内在质量进行检

验，检验时应邀请卖方派员参加；如买方在收货之日起7日内未向卖方提

出书面质量异议的，视为卖方交付货物质量全部合格。在检验前，买方有

义务妥善保管货物，不得裁剪、使用，否则视为货物合格，其损失由买方

承担。

（c）、买方如发现有质量问题，应（1）立即停止使用并书面通知卖

方，以便分析原因和责任并处理。若买方不停止使用，其扩大的损失由买

方自行承担；（2）如经核实，确系卖方产品质量存在问题的，由卖方负

责修理、调换；（3）由于买方保管、使用、维护不当等方面的原因造成

的质量问题，由买方自行负责。

（d）、如卖方提供的货物虽有质量问题，但买方同意使用的，双方

应当另行按质协商价格，且不得再退货或换货处理；如买方未与卖方就价

格问题协商一致即使用的，应当按照合同所定的原价格向卖方支付货款。

C、注意需方提出的“书面”质量异议

5、货款的支付方式：

A、支付方式：电汇、支票、银行承兑汇票（贴息问题）

B、注明收款人的全称、开户银行、账号

C、收款人：除电汇外，均需收款人持有供方盖章的专用收

款收据

6、逾期付款违约金

中国人民银行同期同类贷款利率为基础，参照逾期罚息利率标准计算。

逾期罚息利率计算标准：

单利罚息复利罚息

7、法院管辖

尊重当事人的约定，但不得违反法律规定的级别管辖、专属管辖

约定的范围：原、被告双方所在地、合同签订地、合同履行地、标的

物所在地

8、“手写无效”、“以下无正文”

9、采用对方合同最好经律师审核

10、常见的合同陷阱

在甲方建设工程综合验收后合格后30日内付款

建设工程甲方付款后即付款

工厂开业后支付工程款

质量应符合最终客户要求

合同签订后，根据乙方通知送货

三、送货单的要素

A、明确的收货人，正确的收货人签字

B、规格、型号、数量、价格明确

C、注释可明确质量异议期限、法院管辖等