档案法规知识基础.pptx

档案法规知识基础XX,XX汇报人：XX

01档案法规概述03档案的保管和利用02档案的种类和分类04档案的鉴定和销毁05档案的信息化和电子化06档案法规的国际合作与交流目录CONTENTS

档案法规概述PART01

档案法规的概念档案法规的定义：档案法规是规定档案工作活动和档案管理的法律规范，是国家档案事业的行为准则。档案法规的作用：保护档案的完整与安全，促进档案的合理利用，维护社会秩序和公共利益。档案法规的制定机关：国家各级立法机关，包括全国人民代表大会及其常务委员会、地方各级人民代表大会及其常务委员会。档案法规的效力范围：适用于全国范围内档案工作领域，具有普遍约束力。

档案法规的制定和实施制定档案法规的目的：规范档案管理行为，保护档案的完整与安全，促进档案的合理利用。档案法规的实施方式：通过行政手段、法律手段、经济手段等多种方式进行。档案法规的制定程序：由国家档案局或相关政府部门起草，征求意见，审查修改，报批发布。档案法规的修订：根据实际情况和需要进行适时修订，确保档案法规的时效性和适用性。

档案法规的基本原则统一领导、分级管理：国家对档案工作实行统一领导、分级管理原则，确保档案工作的协调发展。集中保管、方便利用：档案应集中保管，确保档案的安全与完整，同时方便档案的利用。维护档案的完整与安全：档案工作者有义务维护档案的完整与安全，防止档案的损坏、丢失和泄密。推进档案信息化建设：档案工作应积极推进信息化建设，提高档案管理的效率和档案的利用率。

档案的种类和分类PART02

档案的种类按照档案的保密程度：公开、内部、机密、绝密按照档案的载体：纸质、胶片、光盘等按照档案的内容：文书、科技、专门档案按照档案的来源：组织和个人

档案分类的概念和原则概念：档案分类是根据档案的内容、形式、载体等特征，将不同种类的档案进行分类、组合、排列，以便于管理和利用。原则：档案分类应遵循系统性、实用性、简明性、扩展性等原则，确保分类合理、易于操作、方便查询。

档案分类的方法和标准按照档案的内容分类：如文书、科技、人事等按照档案的来源分类：如组织、个人等按照档案的形式分类：如纸质、电子、音频等按照档案的时间分类：如古代、近代、现代等

档案的保管和利用PART03

档案保管的概念和原则档案保管的概念：指对档案进行科学管理和保护，确保档案的完整与安全，防止档案受到损坏或丢失。档案保管的原则：分类管理、科学保护、定期检查、及时修复、合理利用。

档案保管的方法和措施档案的分类与编号档案的数字化存储与备份档案的定期检查与维护档案的存储环境：温度、湿度、防潮、防虫等

档案利用的概念和原则010305020406提供优质服务：档案利用应当提供优质的服务，满足利用者的合理需求，提高档案的利用率。档案利用的原则：档案利用的概念：是指档案利用者通过档案利用工作系统，查寻、利用档案资料，满足其利用需求的行为和过程。遵守法律法规：档案利用应当遵守国家法律法规，不得侵犯国家安全、利益和社会公共利益。保障隐私权益：档案利用应当尊重个人隐私权益，不得泄露个人隐私信息。保护档案安全：档案利用应当确保档案的安全，不得造成档案的损坏、丢失或泄露。

档案利用的方式和程序档案利用的方式：a.现场查阅b.网上查阅c.档案复制d.档案借阅a.现场查阅b.网上查阅c.档案复制d.档案借阅档案利用的程序：a.提出申请，说明利用目的和范围b.审核申请材料，确定利用方式和范围c.办理利用手续，签署相关协议d.按照约定方式提供档案利用服务a.提出申请，说明利用目的和范围b.审核申请材料，确定利用方式和范围c.办理利用手续，签署相关协议d.按照约定方式提供档案利用服务

档案的鉴定和销毁PART04

档案鉴定的概念和原则档案鉴定的概念：对档案的价值进行评估和确定，以确定其保管期限和管理等级的过程。档案鉴定的原则：真实性、完整性、法律性、历史性、实用性、保密性。

档案鉴定的程序和方法定期鉴定：定期对保管期满的档案进行重新鉴定，确定是否需要继续保存鉴定档案价值：根据档案的重要性、独特性和实用性等因素进行评估确定档案保管期限：根据档案价值确定保管期限，分为永久、长期和短期特殊鉴定：对涉及重大决策、保密、知识产权等方面的档案进行特殊鉴定，确保合法合规

档案销毁的概念和原则概念：档案销毁是指对无保存价值和保管期限的档案进行销毁处理，以减少档案数量和节省存储空间。原则：档案销毁必须遵循依法依规、安全保密、科学合理的原则，确保档案的完整性和安全性。

档案销毁的方式和程序档案销毁方式：物理销毁和化学销毁档案销毁程序：鉴定、批准、执行、记录和检查销毁方式选择：根据档案的机密程度和重要性销毁程序要求：确保档案安全、合法、有效地销毁

档案的信息化和电子化PART05

档案