举办活动总结.pdfVIP

举办活动总结

举办活动总结1

一、举办活动前期准备工作容易出现的问题

（一）活动前期准备的时间把握的不好，前期拖延过长或者准备得过于仓促都

不利于活动的成功举办。

（二）活动方案非常不合理，比如说组织者起草活动方案中没有联系学生会其

干部，没有结合实际特点而从网上照搬他人的方案等。

（三）学生会内部各部门之间联系掉链子，内部没有选拔出得力的部门来负责

本次活动，或者选拔出来的负责本次活动的部门后其他部门对此事不给予大力支

持，学生会成员办事效率低。

（四）学生会外部没有与系学生会保持良好的交流与合作，

（五）宣传工作不到位，大部分同学不知道举办的活动，只有少数学生会或者

社团的一些内部成员知道。

（六）活动场地申请不下来，没有专人负责借用场地，活动现场没有像模像样

的布置活动场地。

（七）活动经费不足等。

二、全面地做好活动前期准备工作的对策

（一）考虑举办活动的意义和可行性

活动可以是团委在文化建设中直接指定的活动，也可以是学生会自发的活动。

无论如何，活动一定要有实际的意义，符合学生的需要和口味，同时还要注意活动

的传承和创新。

（二）确定好活动项目后就开始进行全面的准备，做好详细的、周到的、全面

的活动策划，明确整个活动的步骤，预测活动中可能出现的任何问题，并提前计划

好相应的解决方案，并且要勾勒出整个活动的框架。

（三）重视活动负责人选定

活动与学院息息相关，联系的紧密性程度非常高，学生会主席团可以指定某个

部门来负责，也可以充分考虑负责本次活动的部门的个人能力和兴趣，这样能保证

负责部门的热情和主动性，有利于提高活动的质量。

（四）明确目标，合理分配工作

活动前让每个人明确我们举办此次大赛的目标和自己的具体职责

（五）活动费用的预算和筹集

活动经费是保证活动顺利举办的物质基础，积极与团委沟通，赢得活动经费。

除了有下拨的活动经费，学生会成员还出去拉赞助，联系商家，给商家做宣传的时

候尽量争取到最大的赞助金额，有利于活动的成功举办。

（六）思考活动方案的过程

学生会具体部门具体落实研究方案和通知的撰写，开始可通过网络等途径搜集

很多文献资料，对举办活动有着极大帮助。这些努力都是切实保证活动举办的合理

性、科学性、专业性。

（七）通知的下发

方案出来后，具体部门应及时整理并撰写通知，下发通知，下发时也与系部学

生会进行一些宣传和交流，切实保证举办活动的价值性。

（八）活动的征集

通知下发后，鼓励大家积极报名。尤其针对专业兴趣专业等学生进行宣传。为

确保挑出来的选手质量，负责的学生会部门积极参与系部的选拔过程。

（九）活动的宣传工作

在下发通知的同时，宣传工作也相继开始，在食堂展板上贴喷绘字报、海报和

展板，人流量大的地方张贴宣传条幅，并且通过学校的校园网、校园广播和QQ等

多种方式进行全方位、专业的宣传。

（十）活动场地的申请

场地的申请在举办活动过程中是件麻烦的事情，即使活动日期定下来后，场地

使用的时间可能会出现和其他事情冲突的现象。首先要写申请单，然后向上级单位

上交，没有其他原因的情况下会申请成功。

（十一）主持人的选定和评委、嘉宾的诚邀

学生会活动主持人一般是学生会从近几届普通话大赛或主持人大赛前几名的获

得者中选定，评委老师邀请与活动相关的专业的老师们。嘉宾邀请团委书记及系部

团总支其他老师还有系部学生会主席等。

举办活动总结2

教育部的《面向21世纪教育振兴行动计划》中明确提出“开展社区教育的实

验工作，逐步建立和完善终身教育体系，努力提高全民族的素质。我班根据以上精

神，以积极的态度和创新精神，密切与当地所属辖区的社区联系，不断探索社区教

育的开展形式与方法，为“构建终身教育体系，创建学习型社会”进行了许多有益

的实践活动，收到了良好的效果，取得了以下优异的成绩。

一。组织学生参加了社区暑期青少年文化系列活动

为了配合建设社区文化，让学生进行各项有益身心的社会文化活动，发挥他们

的潜能和智慧，培养他们的兴趣及敏锐的社会触角，以增强学生的参与意识、竞争

意识和主人翁精神，从而使他们了解社会、认识社会、融入社会。我班组织学生参

加了暑期青少年文化系列活动。学校主管社区工作的领导非常重视，亲自制定活动