营销总公司秘书的岗位说明书样本.doc

营销总企业秘书岗位说明书

岗位名称

秘书

岗位编号

所在部门

营销总企业品牌总监办公室

岗位定员

直接上级

品牌总监

职系

直接下级

无

工资等级

所辖人员

无

岗位分析日期

本职：负责本品牌总监办公室日常行政管理、后勤管理工作

职责和工作任务：

职

责

一

职责表述：负责相关事务安排，组织本品牌办公会议

工作时间百分比：40%

工作

任务

负责组织本品牌办公会议、其它关键会议及相关关键活动开展，并负责统计

频次：

负责品牌总监对外活动日程安排

频次：

负责本品牌来访人员接待工作

频次：

催办总监安排各项事务

频次：

职

责

二

职责表述：负责信息上传下达

工作时间百分比：30%

工作

任务

负责传输多种来往文件

，对文件进行登记、收发分检、传输、催办及平时立卷工作

频次：

在总监授权下有权处理上级文件、函件和下级汇报

频次：

立即、正确地下达领导各项指令

频次：

职

责

三

职责表述：负责文件管理及其它后勤工作

工作时间百分比：20%

工作

任务

负责保管、归档本品牌各类文件、资料，并做好保密工作

频次：

负责打字、复印及其它勤杂工作

频次：

职责四

职责表述：完成上级领导交办其它工作

工作时间百分比：10%

权力：

在授权范围内有权处理上级文件、函件和下级汇报

相关事情知情权

办公工具和劳动工具使用权

接收再教育、培训权利

对日常工作有提议权

工作协作关系：

内部协调关系

企业各部门、各营销分企业/办事处

外部协调关系

任职资格：

教育水平

高中以上

专业

培训经历

行政管理培训、文秘培训等

经验

1年以上相关工作经验

知识

含有档案管理、速记等知识

技能技巧

能够熟练使用多种办公室软件，含有网络基础知识，一定人际能力、沟通能力、语言表示能力、应变能力、实施能力

其它：

使用工具设备

计算机、通常办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间

所需统计文档

资料、汇报文件、总结、会议统计等

备注：