会计经验：记账凭证设计的基本步骤解读.pdf

记账凭证设计的基本步骤解读

记账凭证的设计与记账方法的采用密切相关，根据《企业会计准则》的要求，应

在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。

 记账凭证设计的基本内容包括：记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内

容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭

证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。

 记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同：

 首先，需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记账凭证，

不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业

活动的特点来决定。如果是小型企事业单位，且设计的账务处理程序记账凭证账

务处理程序或日记总账账务处理程序，则可选择通用记账凭证格式;如果是大中

型企业，且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处

理程序和汇总记账凭证账务处理程序)，则应选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和

汇总记账凭证两种格式;如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序，

也应选择专用记账凭证格式。

 此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证。显然，只要确

定了选用记账凭证的种类，记账凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根

据记账凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记账凭证的内容、格式

及规模大小。

 最后，记账凭证及所附原始凭证的保管制度也是记账凭证设计时应考虑的基本

内容之一。记账凭证应定期装订成册，在法定期限内指定专人妥为保管，期限届

满再按规定程序销毁。

 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就

可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐

述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法

和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！