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?合同编号：__________
甲方（存档方）：__________
乙方（保管方）：__________
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方档案的保管事宜，达成如下协议：
一、档案范围及内容
1.1甲方向乙方提交的档案，包括但不限于纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等。
1.2甲方应对提交档案的真实性、完整性、合法性负责，并保证档案内容不涉及国家机密、个人隐私等法律法规禁止公开的信息。
二、档案保管期限
2.1乙方应按照甲方的要求，对提交档案进行长期保管。
2.2甲乙双方应在合同签订后30日内，共同确定具体的档案保管期限。
三、档案保管条件
3.1乙方应设立专门的档案保管场所，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等。
3.2乙方应采取电子化、信息化管理等技术手段，提高档案保管的效率和安全性。
3.3乙方应对档案进行分类、编目、索引等工作，便于甲方随时查询、借阅。
四、档案查询与借阅
4.1甲方有权在合同约定的保管期限内，随时查询、借阅提交给乙方的档案。
4.2甲方借阅档案时，应按照乙方的规定办理相关手续。
4.3乙方应在甲方借阅档案的申请之日起3个工作日内，提供相应的档案。
五、档案的归还与销毁
5.1甲方在借阅结束后，应按照乙方的要求，将档案完好无损地归还。
5.2甲乙双方应在合同约定的保管期限届满前，共同决定档案的销毁事宜。
5.3销毁档案时，甲乙双方应共同见证，确保档案被彻底销毁。
六、保密与知识产权
6.1乙方应对甲方提交的档案予以严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。
6.2乙方不得利用甲方档案从事任何侵犯甲方知识产权的行为。
七、费用及支付
7.1乙方向甲方提供档案保管服务，甲方应按照约定的费用标准支付乙方。
7.2费用支付方式、支付时间等事项，甲乙双方可在合同中另行约定。
八、违约责任
8.1甲乙双方违反合同约定的，应承担相应的违约责任。
8.2造成对方损失的，应赔偿对方因此遭受的损失。
九、争议解决
9.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
9.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、附则
10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同附件为合同的有效组成部分。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________
代表（签名）：__________代表（签名）：__________
签订日期：__________签订日期：__________
附件：
1.档案清单
2.费用支付明细
3.保密协议
4.知识产权声明
5.档案销毁方案
第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导
合同编号：__________
甲方（存档方）：__________
乙方（保管方）：__________
第三方（监督方）：__________
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方档案的保管事宜，达成如下协议：
一、档案范围及内容
1.1甲方向乙方提交的档案，包括但不限于纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等。
1.2甲方应对提交档案的真实性、完整性、合法性负责，并保证档案内容不涉及国家机密、个人隐私等法律法规禁止公开的信息。
二、第三方监督与审计
2.1第三方作为甲方的代表，对乙方进行监督与审计，确保乙方按照约定履行档案保管职责。
2.2第三方有权对乙方的档案保管场所、设施、操作流程等进行检查，并要求乙方提供相关资料和说明。
三、甲方权益保障
3.1乙方应设立专门的档案保管场所，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等。
3.2乙方应采取电子化、信息化管理等技术手段，提高档案保管的效率和安全性。
3.3乙方应对档案进行分类、编目、索引等工作，便于甲方随时查询、借阅。
3.4乙方不得利用甲方档案从事任何侵犯甲方知识产权的行为。
3.5乙方如发生违约行为，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此遭受的损失。
四、费用及支付
4.1乙方向甲方提供档案保管服务，甲方应按照约定的费用标准支付乙方。
4.2费用支付方式、支付时间等事项，甲乙双方可在合同中另行约定。
五、档案的归还与销毁
5.1甲方在借阅结束后，应按照乙方的要求，将档案完好无损地归还。
5.2甲乙双方应在合同约定的保管期限届满前，共同决定档案的销毁事宜。
5.3销毁档案时，甲乙双方应共同见证，确保档案被彻底销
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