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公司例会管理制度

总则

第一条 为了加强公司会议纪律，配合会议制度的实施，规范例会的组织召开，进一步提高会议质量和效率，特制订本规定。

第二条 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条 本规定所指例会分为总经理办公会议、部门例会、业务部门周例会。总经理办公会议

第四条 总经理办公例会由综合部进行召集，由总经理主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理指定一名总监主持。

第五条 总经理办公例会于每周第一个工作日上午9:30—10:30召开，如有变动，由综合部提前通知。

第六条 例会会议地点为总经理室。

第七条 与会人员主管级别（含）以上管理人员。

第八条 会议议程：主持人宣布开会，与会人员按财务、人事、行政、运营部、业务部、写作部、其他部门的顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，

主持人解答问题，提出总结，通报有关精神，做出具体工作安排，宣布散会。

第九条 会议考勤和记录由综合部负责，中午前整理出会议纪要由主持人签发，下午2:00前将纪要发送到每位与会人员处。

第十条 综合部负责对会议纪要执行督办。部门例会

第十一条 部门例会由部门主管召集和主持，如部门主管因特殊原因不能履行本职时，由部门主管授权人员召集和主持。

第十二条 部门例会没有月初不定期召开，具体时间由部门经理确定后，提前通知与会人员。

第十三条 例会地点在各部门办公室。第十四条 与会人员为本部门全体人员。

第十五条 会议议程为主持人宣布开会，传达上级指示，总结本月工作计划完成情况，布置下月工作计划，相关人员补充发言，支持人解答问题，做出总结，做具体工作安排，宣布散会。

第十六条 会议记录与考勤由部门主管指定专人进行，会后整理出会议纪要，由支持人签发，当日下班前发送到每位与会人员及综合管理部、总经办处。

第十七条 会议主持人负责对会议纪要进行督办。业务部门周例会

第十八条 业务部门周例会由业务部门主管召集和主持，业务部门主管轮流主持，如部门主管因特殊原因不能履行本职时，由部门主管授权人员召集和主持。

第十九条 业务部门周例会两周一次，时间为周一下午5:00。

第二十条 与会人员为业务部所有成员（含晚班）、写作部主管、运营部、综合管理部、总经办。

第二十一条 会议议程为主持人宣布开会，传达上级指示，总结前两周工作计划完成情况，布置工作计划，相关人员补充发言，主持人解答问题，做出总结，做具体工作安排，宣布散会。

第二十二条 会议记录与考勤情况由部门主管指定专人进行，会后整理出会议纪要，由主持人签发，次日上午下班前发送到每位与会人员及综合管理部、总经办处。

第二十三条 会议主持人负责对会议纪要进行督办。公司级会议的保密

第二十四条 与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

第二十五条 会议决议事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和决议情况。

第二十六条 故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。管理权责和处罚

第二十七条 综合管理部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

第二十八条 会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

第二十九条 迟到、早退、缺席

1、 迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

2、 早退：凡参加会议人员，如未经支持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

3、 缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

第三十条 处罚

1、 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；

2、 无正当理由缺席每次处以20元的罚款；

3、 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第三十一条 附则

1、 本制度由综合部办公室负责解释。

2、 例会如遇节假日，召开时间相应顺延。

3、 本制度由总经理办公室审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

xxxxx有限公司综合管理部

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