二零二三年 优质公开课Excel.ppt

设置数据的有效性条件格式的使用窗口菜单文件菜单打印设置如果你的电脑上有几台打印机，要注意选择你要用的打印机。全部：指文章不管有多少页，全都打印出来。当前页：当你选择“当前页”时，光标在哪一页闪烁，打印的就是该页。页码范围：打印的是你自己设定的页。（横杠隔开的是连续的，豆号隔开的是不连续的）在打印之前最好都打印预览一下！！！MicrosoftExcel电子表格Excel的启动启动:双击桌面图标开始程序OfficeExcel退出:单击窗口右上角的叉右击任务栏上相应的按钮,然后选

择“关闭”Excel窗口的组成标题栏菜单栏工具栏编辑栏行号列标滚动条编辑区状态栏边框文件菜单的简介新建：指建立一个新的文件。打开：指打开已经保存过的文件。保存：把编辑好的文章保存起来。（当保存过一次后，后面只要是点“保存”的，都是存在原来的位置，而存下来的是最后一次点“保存”的结果。另存为：把已经保存过的文章另外存一份。编辑菜单的简介Ctrl+Z（撤消）：撤消上一步操作。Ctrl+Y（恢复）：和撤消相反。Ctrl+A全选Ctrl+X剪切复制Ctrl+V粘贴Delete清除单元格的内容Ctrl+CCtrl+拖动工作簿、工作表、行、列、单元格

之间的关系Excel启动之后是一个工作簿。一个工作簿里面有255张工作表，默认只显示前三张；一张工作表里面有65536行、256列，有65536×256个单元格；一个单元格里面可以容纳32000个字符。单元格地址是怎样命名的？

列标加上行号

（如A1，指的是A列的第一个）单元格的选择单选：对准对象单击多选：单击行号可以选择整行，单击列标可以选择整列全选：ctrl+A怎样通过名称框来选择单元格？连续的不连续的：选择第一个，按住ctrl键再选其它的1、拖动鼠标（从第一个拖到最后一个即可）2、选择第一个，按住shift键，再单击最后一个。行高和列宽的调整第一，选择要调整的整行或者整列，对准选中的对象右击，点击“行高”或者“列宽”，输入相应的值，单击“确定”即可。第二，选择要调整的整行或者整列，然后把光标放在行与行或者列与列的交界处，拖支鼠标即可。（此种方法用在不须要很精确的情况下）行和列的添加删除插入：选择要插入行的下面一行或多行，对准选中的对象右击，点击“插入”即可。（插入列的操作方法类似）也可以使用“插入”菜单里面的“行”或“列”删除：选择要删除的行或者列（也可以是多行多列），对准选中的对象右击，点击“删除”即可。也可以使用“编辑”菜单里面的“删除”工作表的插入与删除插入：选择要插入工作表的后面的一张或者多张连续的工作表标签，对准其中一个右击，点击“插入”，再点击“确定”。删除：选择要删除的一张或者多张工作表标签，对准其中一个右击，点击“删除”，再点击“确定”。工作表的移动和复制第一，对准要移动或者是要复制的工作表标签右击，选择“移动或复制工作表”在出现的对话框中选择要移动到或者是要复制到的地方（如果是复制则要勾选“建立副本”），点击“确定”即可。第二，可以通过拖动工作表标签进行移动，按住Ctrl键拖则是复制。工作表的改名与隐藏改名：对准要改名的工作表标签双击，输入名字后，按“回车”键。（也可以右击）隐藏：选择要隐藏的单张或多张工作表，点击“格式”菜单里面的“工作表”，单击“隐藏”。如果要取消：文件?工作表?取消隐藏数据的录入负数的输入：把数字用括号括起来，也可以数字的前面加上减号。分数的输入：例如三分之二，先输入一个零，再加上一个空格，然后输入2/3。（如果是代分数，把零变为相应的代数即可）日期的输入：年月日之间用横线或者是斜线隔开。（按Ctrl加英文的分号可以输入当天的日期）数据的录入时间的输入：时分秒之间用冒号隔开。时间有12小时制和24小时制两种，如果用12小时制的，则输完时间后按空格，还要加上AM或者是PM。（AM表示上午，PM表示下午）（按Ctrl和Shift键再加英文的分号可以输入当前的时间）文本型数字的输入（如电话号码）：在输入数字前先输入一个英文的单引号。如：‘08712962564数据的修改如果是单元格内的内容全部都不要，可以将该单元格选中