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会展策划个人工作总结范文
经过一个多月的前期筹备与辛勤付出,此次房车博览会已圆满结
束,在这段时间里,广告部同仁都很用心,放弃了周末休息时间为房
展会付出了巨大的努力,这次展会也做的非常成功。为了取长补短,
以利再战,现总结如下:
一、展会工作总结
____月____日至____月____日我们承办了____宁夏石嘴山房车生
活博览会,在大武口区和惠农区分别举办,此次展会盛况空前,是我
市目前规模最大、宣传最广、时间最长、参展商和观展者最多的一次
展会。
1、时间长、任务重,展会进行有序,能落实到人。
此次房博会,思路正确:石嘴山日报要做大做强,广告部的作用
不可忽视;广告部要做大做强必须跳出原有的套路和思路,以展会促业
务就是一条成功的发展之路。此次展会就是在前几次展会的基础上,
广告部承办的一次大型展会,这次的成功将激励我们将展会进行到底!
2、定位规格高:
办单位:石嘴山日报社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武
口区人民政府、惠农区人民政府、石嘴山市房地产业协会;承办单位:
石嘴山市悦报文化传媒有限公司;媒体支持:《石嘴山日报》、《银川
晚报》、《宁夏日报》、《新消息报》、《乌海日报》、《阿拉善日
报》、石嘴山电视台、石嘴山人民广播电台、石嘴山网、石嘴山新闻
网、石嘴山生活网、石嘴山房地产网、石嘴山报社户外电子屏等媒
体。充分整合社会各界资源为我所用。
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3、策划精细:
从展会名称、展会时间、举办地点、展会宗旨、展会主题、展会
目的、展会会程、展会特色、同期举办、房地产行业奖项设置、参展
范围、展馆分布、规划及展位设置、大会招商支持、展位配备、展会
宣传实施、展会宣传品会刊地图的收集印制、展会须知、参展程序、
开幕式、展会安保保洁以及预算等全方位做了精细的策划。真正做到
了:专业、精细、到位。
4、实施严谨:
一是我社与市房管局通力合作,部署合理、分工到位,责任到
人,以终为始,自始至终一抓到底;二是广告部倾巢出动,从策划、协
调、招商、广告、宣传、布展、开幕式、开展续展、撤展、后勤、保
卫、保洁、服务、出会刊、出地图、制作参展证工作证、后续宣传到
信息反馈及回访等工作,一一责任到人,定岗定责定任务,奖罚分
明,倒计时工作制,天天汇报、检查、督促,员工们一切行动听指
挥,顶住压力,有条不紊的工作,体现了广告部员工的高品质、高素
质,事实证明是一只能打硬长的团队。在100%做好展会的同时积累了
经验、锻炼了队伍、增加了广告部业绩、增加了广告部及个人收入。
5、参展费收得及时到位,不缴费不准进场布展这个方法非常好,
避免了会开完了钱收不回来的情况发生。
二、不足
1、招商工作不够理想,特别是家具、建材不理想。尽管有种种客
观原因,但我们在对同行的协调上、在对客户的感情投入上、在激发
客户参展欲望等方面功夫下得太少,还有业务员在招商过程中方法简
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单、敷衍了事、怕苦怕累、不负责任等问题也比较严重,致使招商不
理想。
2、在对此次展会的成本掌控方面把握的不够严,一些本该少花的
钱没少花,加之临时增项过多等问题,致使开支过大。
3、本部人员在处理具体问题的能力上稍有欠缺,致使展会期间有
些工作没有做到位,更为严重的是:工作不主动、不负责、不守岗,
有的人甚至不知道干什么,领导使一下干一下,不使不动,造成大门
进出混乱没人协助、不参展的房产公司在场内发传单没人管、下雨时
自己的东西没人收、东西丢了连情况都不知道等,这不是一般的缺
点,每个人必须深刻反省,必须彻底改进,否则你很快就会被淘汰。
4、商业广告量与预期值有偏差,对此必须加强改进,弥补不足,
通过展会影响力,使第四季度的广告实现淡季不淡。
5、由于咱们大型展会经验尚浅,准备尚不足,在策划方面缺少应
急方案及后备方案,当吸引客户活动等措施被取消后,没有后续手
段,造成观展人数不太理想。
针对这些缺点,我们一定认真对待,尽快制定措施并实施,从跟
本上解决问题,确保今后各项工作顺利进行,百尺竿头更进一步。
总之,此次展会所取得的成绩是突出的、经验是宝贵的,从各方
面来说都是很成功的,是我们拥抱春天、走向辉煌的新的起点。对
此,
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