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保险公司内部控制基本准则
第一章总则
第一条为加强保险公司内部控制建设,提高保险公司风险
防范能力和经营管理水平,促进保险公司合规、稳健、有效经营,
保护保险公司和被保险人等其他利益相关者合法权益,依据《保
险法》、《企业内部控制基本规范》和其他相关规定,制定本准
则。
第二条本准则所称内部控制,是指保险公司各层级的机构
和人员,依据各自的职责,采取适当措施,合理防范和有效控制
经营管理中的各种风险,防止公司经营偏离发展战略和经营目标
的机制和过程。
第三条保险公司内部控制的目标包括:
(一)行为合规性目标。保证保险公司的经营管理行为遵守
法律法规、监管规定、行业规范、公司内部管理制度和诚信准则;
(二)资产安全性目标。保证保险公司资产安全可靠,防止
公司资产被非法使用、处置和侵占;
(三)信息真实性目标。保证保险公司财务报告、偿付能力
报告等业务、财务及管理信息的真实、准确、完整;
(四)经营有效性目标。增强保险公司决策执行力,提高管
理效率,改善经营效益;
(五)战略保障性目标。保障保险公司实现发展战略,促进
稳健经营和可持续发展,保护股东、被保险人及其他利益相关者
的合法权益。
第四条保险公司建立和实施内部控制,应当遵循以下原则:
(一)全面和重点相统一。保险公司应当建立全面、系统、
规范化的内部控制体系,覆盖所有业务流程和操作环节,贯穿经
营管理全过程。在全面管理的基础上,对公司重要业务事项和高
风险领域实施重点控制。
(二)制衡和协作相统一。保险公司内部控制应当在组织架
构、岗位设置、权责分配、业务流程等方面,通过适当的职责分
离、授权和层级审批等机制,形成合理制约和有效监督。在制衡
的基础上,各职能部门和业务单位之间应当相互配合,密切协作,
提高效率,避免相互推诿或工作遗漏。
(三)权威性和适应性相统一。保险公司内部控制应当与绩
效考核和问责相挂钩,任何人不得拥有不受内部控制约束的权
力,未经授权不得更改内部控制程序。在确保内部控制权威性的
基础上,公司应当及时调整和定期优化内部控制流程,使之不断
适应经营环境和管理要求的变化。
(四)有效控制和合理成本相统一。保险公司内部控制应当
与公司实际风险状况相匹配,确保内部控制措施满足管理需求,
风险得到有效防范。在有效控制的前提下,合理配置资源,尽可
能降低内部控制成本。
第五条保险公司内部控制体系包括以下三个组成部分:
(一)内部控制基础。包括公司治理、组织架构、人力资源、
信息系统和企业文化等。
(二)内部控制程序。包括识别评估风险、设计实施控制措
施等。
(三)内部控制保证。包括信息沟通、内控管理、内部审计
应急机制和风险问责等。
第六条内部控制基础。保险公司应当加强内部控制基础建
设,为有效实施内部控制营造良好环境。
保险公司应当建立规范的公司治理,形成授权清晰、运作规
范、科学有效的决策、执行、监督机制。公司董事会、监事会和
管理层应当对内部控制高度重视,带头认真履行内控职能。
保险公司应当根据保险业务流程和内部控制的需要,建立合
理的组织架构。按照便于管理、易于考核、简化层级、避免交叉
的原则,科学设置内设机构、分支机构和工作岗位,明确职责分
工,规定清晰的报告路线。
保险公司应当建立与内部控制需要相适应的人力资源政策,
确保关键岗位的人员具有专业胜任能力并定期接受相关培训,公
司关键岗位的考核、薪酬、奖惩、晋升等人力资源政策应当与内
部控制成效相挂钩。
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保险公司应当建立安全实用、覆盖所有业务环节的信息系
统,尽可能使各项业务活动信息化、流程化、自动化,减少或消
除人为干预和操作失误,为内部控制提供技术保障和系统支持。
保险公司应当培育领导高度重视、内控人人有责和违规必受
追究的内控企业文化,形成以风险控制为导向的管理理念和经营
风格,提高全体员工的风险防范意识,使内控制度得到自觉遵守。
第七条内部控制程序。保险公司应当根据风险规律,合理
设计内嵌于业务活动的内部控制流程,努力实现对风险的过程控
制。
保险公司应当对经营管理和业务活动中可能面临的风险因
素进行全面系统
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