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企业员工档案托管协议模板5篇

全文共5篇示例，供读者参考

篇1

企业员工档案托管协议模板

甲方：企业单位（以下简称“甲方”）

法定代表人/负责人：

联系地址：

联系电话：

乙方：员工（以下简称“乙方”）

身份证号码：

联系地址：

联系电话：

为了规范甲方对乙方员工档案的管理，保障双方的合法权益，特订立本档案托管协议。

第一条员工档案的内容及形式

1.员工的档案包括但不限于个人基本信息、入职材料、合同协议、考核评价、奖惩记录、培训记录等内容。

2.档案存储形式包括纸质档案、电子档案或者两者结合。电子档案需备份，保证档案的安全性和完整性。

第二条档案的管理责任

1.甲方负责对员工档案进行及时、完整、准确的记录、归档和管理。

2.乙方有义务如实提供个人资料、入职材料等信息，确保档案内容的准确性。

3.乙方有权对个人档案进行查询，并提出修改异议。甲方应当及时予以核实与处理。

第三条档案的使用范围

1.甲方仅可在事先告知乙方的情况下，合法使用档案内容，如用于员工管理、薪酬计算等。

2.甲方不得将员工档案用于其他非法用途，并需确保档案的保密性，不得泄露给非相关人员。

第四条档案的保管期限

1.乙方