2023年档案自查报告13篇.pdfVIP

2023年档案自查报告13篇

档案自查报告篇1

市档案局：

____镇位于____市东北部，地处____、____、____三县（市）交界，

面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。近年来，____

镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安

装、全镇24个行政村建成了文化院，农村书屋，标准化卫生室等一批

重点基础工程。20××年组织完成4个省级生态村创建工作，20××年

组织6个行政村申报市级生态村。建成泉、邢窑、寨湾、____等多个新

型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。

档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发

展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基

础性工作。

为发挥档案工作在____镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作

切实有效地服务于新农村建设，____镇根据《中华人民共和国档案法》、

《关于加强新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的

要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面

加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。

一、加强领导，规范档案管理

为切实加强对档案工作的领导，____镇成立了以镇长任组长，主管

领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工

作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均

设有兼职档案员，形成了党、政府领导，办公室主管，专职档案员专管

的.管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五

年发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、

有检查、有总结。今年，镇党、政府主要领导先后多次听取有关档案管

理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和

问题，及时予以协调解决。同时，____镇还定期组织机关工作人员和各

站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和

《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市

档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业

务水平。

二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设

一是修订完善了各项制度。结合____镇实际，先后修订完善了《档

案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档

案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电

子文件归档与管理暂行办法》《重活动档案登记、收集制度》等工作制

度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形

成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。

二是制定了____镇各类档案分类纲、编号方案、文件材料归档范围、

保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。

三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。

镇党、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，

档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按

不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取

内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制

的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、

完整。

三、加资金投入，加强基础设施建设

镇党、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的

建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，

阅览室1间，安装了防盗门窗和

遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、

照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、

防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火

器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配

备到位。

四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐

____镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡

档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全

部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。

五、注重开发利用，提供优质服务

如今，____镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等

门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。

为了开展利用档