招标投标档案整理工作流程及要求.docVIP

专业档案整理工作流程及要求

一、归档时间：

1、原则上每一个项目招标结束，就需将全部的相关资料整理装订后送至档案室进行归档，并做好移交记录，政府选购 中心专业档案每年还需进行集中转移销毁等工作。

2、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作。

3、代理机构（分散选购 及建设工程项目）进场交易的项目档案在招标完成后就应刚好进行移交归档。

二、归档范围：

本中心进场交易的政府选购 项目和建设工程项目招标投标活动中干脆形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

招标投标【政府选购 】档案存档内容包括：

1、政府选购 中心集中选购 项目全过程资料