企业采购业务内部控制精细化设计：流程设计+制度设计+表单.docx

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2．方便财务部门据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支付的准确性与及时

性。

第5条采购预算影响因素

在编制采购预算时，采购部应充分考虑以下7种影响采购预算的因素，具体如以下列图所示。

销售

方案

生产

物料

存量

物料标

生产

方案

清单

管制卡

准本钱

效率

价格

预期

采购预算需考虑的7大因素

第6条采购预算编制依据

1．生产经营所需的物资数量。

2．预计的物资期末库存量。

3．本期方案末结转库存量。结转库存量由仓储部和采购部根据各种物资的平安库存

量和提前采购期进展确认。

4．物资方案价格。物资方案价格由采购部根据物资的当前价格，结合可能影响物资

价格变化的因素进展确定。

7条采购预算编制方法

采购部须根据物资采购的具体内容，选择适宜的采购预算方法，如固定预算、弹性

预算、滚动预算、增量预算、零基预算和定期预算等，具体如下表所示。

采购预算方法选择明细表

采购方优点缺点适用X围

法

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可比性差不利于

在一定X围内相对稳定的采

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固定预

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简便易行、较为直观

正确地控制、考

购工程，如采购金额变化很

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算

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核和评价预算执

小，或者金额固定的采购项

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行情况

目

有利于对预算执行情况

适用于采购数量随着业务量

弹性预

操作复杂，工作

进展控制、考核和评价，

变化而变化时，市场价格及

算

量大

防止预算的频繁修订

市场份额不确定时的采购

有助于采购支出的连续

适用于规模较大、时间较长

滚动预

操作复杂，工作

性和完整性，可充分发挥

的工程类或大型设备采购项

算

量大

预算的指导和控制作用

目的预算

不利于抑制预算

适用于由于某些方案采购项

增量预

简单易操作

中的某些不合理

目的实现，而相应增加的支

算

因素

出采购工程

有利于合理配置资源，切

零基预

工作量大，预算

实提高企业采购资金的

适用于各种采购预算

算

本钱较高

使用效益

定期预

便于考核、评价预算的执

周期长、有一定

适用于效劳性质的、经常性

算

行结果

的盲目和滞后性

采购工程的预算

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第8条

编制采购预算

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1．采购部应采用目标数据与历史数据相结合的方法确定预算数，

并据此编制采购预

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算草案，报财务部审核。

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2．采购部应与财务部进展协商，

在充分考虑到公司的现实状况、

市场状况和公司预

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算整体的根底上，综合平衡采购预算草案。

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3．采购部应根据平衡过的采购方案草案编制正式的采购预算，并报总经理审批。

4．在编制采购预算的过程中，采购部必须对预算留有适当的余量，以应付可能出现

的紧急采购情况。

3章采购预算的执行与调整

9条采购预算的执行

1．经核定的分期采购预算，当期未动用的，不得保存；如确有需要，下期补办相关

手续。

2．未列入预算的紧急采购，由使用部门领用后，补办追加相关手续。

3．采购预算由使用部门严格执行，其他部门予以监视。

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10条预算外采购

预算外采购行为必须经采购部经理、总经理逐级审批前方可执行，否那么必须按采购

预算相关内容办理采购。

11条采购预算调整前提

遇有以下情况之一者，采购预算需要进展调整。

1．公司经营方向发生变更。

2．受重大自然灾害的影响。

3．公司内部重大政策调整。

4．外界发生重大事件，如政治经济事件、宏观政策的调整等。

5．市场经济形势发生重大变化，导致公司经营目标需要调整。

12条采购预算调整程序

采购预算的调整审批程序须与编制审批程序保持一致，不得更改。

4章附那么

13条本制度由采购部负责解释和修改。

14条本制度自公布之日起执行。

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编制日期审核日期修改标记修改处数

批准日期

修改日期

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9．3．3供应商管理制度

供应商即采购渠道成员，中小企业对供应商的选择直接影响采购的价格与物资的质量。

假设供应商选择不当可能导致采购物资质量不达标、采购费用偏高等问题，从而引致相关经营风