《采购及谈判技巧》课件.pptxVIP

《采购及谈判技巧》课程介绍本课程将全面介绍企业采购管理的重要性及相关技巧,包括采购流程、策略制定、供应商选择、谈判方法等。通过理论讲解和实战练习,帮助学员提升采购管理能力,更好地控制成本与风险,最终实现企业效益的最大化。saby

采购管理的重要性1成本控制采购管理有助于企业通过合理的采购策略来有效控制成本,提高盈利能力。2质量保证良好的采购管理可确保采购物资质量,满足生产需求,确保产品质量稳定。3供应保障采购管理优化供应链,确保原材料和生产所需物资的及时到位,保障生产稳定运营。4风险规避采购管理可以识别和控制采购环节的各种风险,降低经营风险,提高企业抗风险能力。

采购流程概览需求识别根据生产计划和库存状况,明确采购所需物资种类及数量。供应商评估收集供应商信息,评估其资质、生产能力、价格优势等,选择合适供应商。询价比选向多家供应商发送询价单,综合比较报价、交货期、运输费用等因素,选择最优供应商。合同签订与选定供应商就采购细节进行谈判,双方达成一致后签订正式采购合同。物资交付供应商按合同约定的时间和数量交付物资,质量检验合格后入库。付款结算根据合同条款完成付款,同时跟踪采购信息,为后续改进提供依据。

采购策略制定1战略目标明确采购管理的战略定位和目标2采购分类根据物资重要性和采购复杂度进行分类3供应渠道建立稳定、优质的供应商渠道4采购方式选择适合的采购方式,如批量采购、框架协议等5绩效评估制定完善的采购绩效考核体系采购策略的制定是确保采购管理有效性的关键。首先要明确采购管理的目标定位,如降低成本、确保质量等。其次按照物资重要性和采购复杂度进行分类管理,建立完备的供应商渠道。采购方式的选择、绩效考核体系的建立等都是策略制定的重要环节。

供应商调研与选择合理的供应商评估和选择至关重要,是采购管理的核心环节。首先要收集多家供应商的基本信息,包括资质、生产能力、历史业绩等。然后根据价格、交货期、质量控制等多方面因素进行综合评估,选择最符合企业需求的优质供应商。1充分了解供应商的经营状况和历史业绩评估供应商的生产能力、交付速度和服务水平对比多家供应商的报价和交易条件,谈判争取最佳采购价格考察供应商的质量管控体系,确保采购物资符合标准建立长期合作关系,保持良好的沟通和紧密协作

合同条款谈判明确目标在合同谈判中,首先要明确自身的采购需求和预期目标,包括价格、交付时间、质量标准等关键条款。分析对方深入了解供应商的经营状况、供货能力和谈判策略,有利于采取相应的谈判方式。制定计划根据目标和对方情况,制定详细的谈判计划,包括谈判主题、分工、时间安排等。谈判技巧灵活运用沟通、说服、让步等谈判技巧,以达成双方都满意的合同条款。

采购成本控制采购成本的有效控制是企业提高盈利能力的关键所在。通过制定合理的采购策略和流程,采购人员可以从多个角度入手,降低采购成本并提升整体采购效率。从成本构成分析可以看出,原材料采购成本占比最高,因此针对该部分采取有效措施至关重要。采购人员要充分利用供应商信息、市场价格等数据,合理控制原材料采购成本。

采购风险管理1风险识别密切关注供需变化、供应商信用状况、汇率波动等,全面识别采购环节可能出现的各种风险。2风险评估对已识别的风险进行系统分析,评估其发生概率和潜在影响,为后续风险管控提供依据。3风险控制采取有效措施,如供应商多元化、合同条款优化、备用计划制定等,降低或规避采购风险。

采购绩效评估采购绩效的持续监控和改进至关重要。采购部门应建立全面的绩效管理体系,定期评估采购计划完成度、成本控制情况、供应商满意度等关键指标,并根据评估结果持续优化采购策略和流程。主要绩效指标计划完成率采购成本降幅供应商满意度采购周期指标说明采购计划完成程度采购成本较上期的降幅供应商对采购服务的满意度从需求提出到交付的全程时间采购绩效评估应当定期进行,结果要及时反馈给相关部门和管理层。同时根据评估结果制定持续改进措施,不断提升采购管理的整体水平。

采购人员素质要求1专业知识丰富：熟悉采购流程、合同管理、供应链管理等相关知识,掌握行业动态及市场信息。沟通协调能力强：善于与供应商、内部职能部门等进行有效沟通,协调各方利益诉求。谈判技能优秀：具备出色的谈判技巧,能够在合同谈判中维护企业利益,达成最佳采购条件。风险意识敏锐：能够识别和评估采购过程中的各种风险,制定有效的预防和应对措施。责任心与职业操守：恪尽职守,坚持诚信合作,维护企业形象和声誉。

采购人员职业发展1不断学习跟进行业动态和市场信息2提升技能掌握专业知识和谈判能力3寻求晋升争取更高层级的采购管理职位4拓展视野参与跨部门和跨企业的交流合作采购人员要不断学习和提升自身的专业技能,从熟悉采购流程和合同管理,到掌握优秀的谈判技巧。随着工作经验的积累,可以逐步寻求晋升,担任更高层级的采购管理职位。同时要拓展