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会议经营管理(PPT79页)by文库LJ佬2024-06-03

CONTENTS会议策划会议组织与协调会议执行与评估会议品牌推广会议风险管控会议总结与展望

01会议策划

会议策划会议策划会议主题策划：

精心策划会议主题内容。确保主题醒目有吸引力。会议资源策划：

合理规划会议资源，确保会议顺利进行。会议流程策划：

精心策划会议流程，确保会议顺利进行。表格章节内容：

会议策划表格

会议主题策划会议议程规划:

制定合理的会议议程，确保会议内容完整。

参会人员安排:

确定参会人员名单，做好参会人员邀请工作。

场地设备预订:

预订会议场地和必要设备，确保会议顺利进行。

会议文案准备:

准备会议相关文案和材料，确保会议信息完整准确。

会议主题宣传:

制定会议主题宣传方案，确保宣传工作有效展开。

会议流程策划会议开幕安排:

确定会议开幕时间和流程，做好开幕仪式筹备。

分会场安排:

安排分会场的设备和流程，确保分会场会议顺利进行。

茶歇安排:

安排会议茶歇时间和内容，确保与会者休息和交流。

闭幕环节安排:

安排会议闭幕环节，做好会议总结和结束工作。

抽奖环节策划:

策划会议抽奖环节，增加会议趣味性和参与度。

财务预算安排:

制定会议财务预算，确保会议经费使用合理。人力资源分配:

合理分配人力资源，确保会议工作人员有序协调。物资采购安排:

安排会议所需物资采购，确保会议所需物品齐全。技术支持准备:

准备会议所需技术支持，确保会议设备运行正常。协助团队组建:

组建协助团队，确保会议各项工作有序进行。

表格章节内容项目责任人完成时间确定会议主题张三2023-01-15制定会议议程李四2023-02-01场地设备预订王五2023-02-28会议文案准备赵六2023-03-15会议主题宣传小七2023-03-31

02会议组织与协调

会议组织与协调会议组织与协调会议人员安排：

合理安排会议参与人员，确保会议秩序井然。会议协调工作：

协调会议相关工作，确保各项事务有序进行。会议风险控制：

控制会议相关风险，确保会议顺利进行。表格章节内容：

会议组织表格

会议人员安排会议人员名单:

确定会议参与人员名单，做好人员邀请确认工作。会议人员沟通:

与会议参与人员沟通，确保参会人员了解会议相关安排。接待工作安排:

安排会议接待工作，确保与会者到达后有序接待。

会议协调工作会议事务协调:

协调会议各项事务，确保会议顺利进行。

流程协调安排:

协调会议流程安排，确保会议流程井然有序。

资源协调管理:

管理会议所需资源，确保资源合理利用。

时间协调安排:

安排会议时间表，确保会议各项安排按时进行。

团队协作配合:

协调团队协作，确保各团队协作配合紧密。

会议风险控制风险评估分析:

对会议风险进行评估分析，制定应对方案。

应急预案准备:

准备会议风险应急预案，确保紧急情况得到妥善处理。

安全监控工作:

进行会议安全监控工作，确保会议期间安全稳定。

资金使用监管:

监管会议资金使用，确保经费使用合理合规。

人员安全保障:

做好会议期间人员安全保障工作，确保参会人员安全。

表格章节内容项目责任人完成时间会议人员名单确定张三2023-02-15会议接待工作安排李四2023-03-01紧急预案准备王五2023-03-31会议时间表安排赵六2023-04-15安全监控工作小七2023-04-30

03会议执行与评估

会议执行与评估会议执行流程：

严格执行会议流程，确保会议顺利进行。会议效果评估：

对会议效果进行评估，及时总结会议经验。会议成本评估：

评估会议成本花费，确保经费使用合理。表格章节内容：

会议执行与评估表格

会议执行流程会议开幕进行:

严格按照会议开幕流程进行，确保会议正式开始。会议议程执行:

严格按照会议议程进行，确保会议内容完整。分会场流程:

确保分会场流程有序进行，确保分会议顺利进行。

会议效果评估会议目标评估:

对会议达成的目标进行评估，查看目标完成情况。

参会人员反馈:

收集参会人员反馈意见，了解会议效果。

会议效果分析:

分析会议效果优缺点，总结会议经验。

改进方案制定:

制定会议改进方案，提升下次会议效果。

会议成本评估会议成本统计:

统计会议各项成本支出，确保成本合理。

成本效益分析:

分析会议成本效益，确保成本收益合理。

经费使用审查:

对会议经费使用进行审查，确保经费使用合规。

成本节约方案:

制定会议成本节约方案，确保成本控制有效。

表格章节内容项目责任人完成时间会议开幕进行张三2023-06-01会议效果分析李四2023-06-15经费使用审查王五2023-06-30成本节约方案赵六2023-07-15会议总结报告小七2023-07-31

04会议品牌推广

会议品牌推