物业档案分类、代码、归档范围及保存期限表.pdfVIP

物业档案分类、代码、归档范围及保存期限表.pdf

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物业档案的分类、代码、归档范围及保存期限表

类别代码归档范围保存期限

1、物业管理单位法人营业执照;

2、税务登记证明;

3、资质证书;

4、组织机构代码证;

5、年检报告;

6、工商变更资料;

7、物业管理费收费许可证;

证照类ZZ8、其他工商资料。

1、专项服务单位的营业执照;

2、税务登记证明;

3、资质证书;

4、组织机构代码证;30

5、年检报告;

6、工商变更资料;

7、其他工商资料。

1、项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件;

2、可行究报告审批意见及可行性研究报告和附件;

3、选址申请及选址规划意见通知书;

4、用地申请报告及建设用地批准书;

5、贵阳市国有土地使用权出让合同;

6、拆迁安置意见﹑协议﹑方案等;

7、用地协议书;

8、建设用地规划许可证;

产权类CQ9、投资许可证;永

10、用地红线图;

11、土地勘察定界报告;

12、国有土地使用证;

13、项目名称的批复;

14、规划总平面图;

15、建设工程规划许可证;

16、建设工程施工许可证;

17、房地产权属证明书。

1、业主资料;

2、入户通知单;

3、进户验收单;

4、遗漏工程跟进表;

业主档案YZ5、入户手续核转单;永

6、入户资料签收单

7、业主公约;

8、业主入户所交费用一览表;

9、领取钥匙单;

1

10、住宅装修申请表;

11、装修管理规定;

12、商品房出售合同;

13、业主身份证复印件;

14、商品房认购书;

15、商品房出售会签单;

16、商品房用地面积表;

17、公证书;

18、产权证;

19、业主委托协议书。

1、业主委员会筹备、选举等材料;

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