会计档案和会计工作交接.pptx

郑丽莉1会计档案和会计工作交接主要内容：会计档案会计工作交接电算化会计档案一、会计档案：会计档案的范围档案的装订和保管会计档案的销毁（一）会计档案的范围：会计凭证类会计帐薄类财务报告类其他类会计凭证类：原始凭证记账凭证汇总凭证其他会计凭证会计帐薄类：总账明细账日记账固定资产卡片辅助账簿其他会计账簿财务报告类：月度、季度、年度财务报告其他财务报告其他会计凭证：银行存款余额调节表银行对账单其他应当保存的会计核算专业资料会计档案移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册(二)会计档案的装订和保管：会计档案的整理立卷会计档案的装订会计档案的保管会计档案的整理：档案的整理原则：“三统一”---分类标准统一---档案形成统一---管理要求统一会计档案的装订:会计凭证会计帐薄会计报表其他会计凭证、帐簿的装订：装订前的准备工作装订时的要求装订后的注意事项会计档案的保管移交手续保管要求借阅保管期限保管期限：（三）会计档案的销毁：销毁条件其他说明二、会计工作交接：交接前的准备交接的基本程序临时交接移交后的责任交接前的准备：没有办理交接手续的不得调动和离职准备工作（附：岗位移交清册）交接的基本程序：移交点收专人监督有关事项三、电算化会计档案管理：电算化会计档案管理内容记帐凭证的生成、管理会计帐薄、报表的生成和管理电算化系统开发的文档资料管理磁性介质及其他介质的管理安全和保密措施建立合建全管理制度电算化会计档案管理内容：存储在计算机中的会计数据存储在磁性介质中的数据（磁盘和光盘）计算机打印出来的书面形式的会计数据系统开发的资料管理:会计电算化系统开发和使用的全套文档资料和软件开发程序，都应视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大更改之后的1～3年。1

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序号

?档案名称?

保管期限

?备????注

一?

会计凭证类

原始凭证?

15

年????│

记账凭证

15

年?

汇总凭证

15

年

二

会计账簿类

总账

包括日记总账

明细账?

日记账

15

年

现金和银行存款日记账保管

25

年

固定资产卡片?

固定资产报废清理后保管

5

年

辅助账簿

三

财务报告类

包括各级主管部门汇总财务报?告。?

月、季度财务报告

包括文字分析

年度财务报告（决算）

永久??

包括文字分析

四?

其他类??

会计移交清册

会计档案保管清册?

永久?

会计档案销毁清册?

永久

银行余额调节表

5

年

银行对账单

5

年