《采购管理业务流程》课件.pptxVIP

采购管理业务流程概述采购管理是企业运营中的一个重要环节,涉及采购计划制定、供应商选择、合同谈判、采购执行、付款结算等多个环节。本部分将概括性地介绍采购管理的全流程,为后续的详细讨论奠定基础。bysa采购管理的定义和目标定义目标采购管理是企业为满足生产经营需求而有计划、有组织地进行的物资采购活动,包括供应商选择、合同签订、订单执行等一系列流程。采购管理的主要目标包括：降低采购成本、确保供给质量、提高采购效率、规避采购风险、增强供应链协同。重要性采购管理是企业实现竞争优势的关键环节,对于提高企业整体运营效率和经营业绩有着至关重要的作用。采购管理的职责和流程职责流程协同配合信息系统支持采购管理的主要职责包括制定采购计划、选择优质供应商、谈判并签订采购合同、跟踪监控采购执行、进行供应商绩效评估等。采购需求分析和计划制定采购管理需要与生产、销售、财务等部门密切配合,确保物资供给、资金支付和信息传递的畅通。采用先进的采购管理信息系统,可以提高采购效率和透明度,优化采购流程,增强供应链协同。供应商调研和选择采购合同谈判和签订采购订单发放和跟踪采购验收和入库管理采购付款流程管理采购绩效考核和持续改进采购计划的制定市场需求分析1了解客户需求状况供给能力评估2考量供应商供给能力资金预算安排3合理调配采购资金采购计划编制4制定采购数量和时间计划的动态调整5根据实际情况实时调整采购计划的制定是采购管理的起点,需要深入分析市场需求并对供给能力进行综合评估,合理安排采购资金,编制出符合企业实际情况的采购计划。同时,采购计划也要保持动态灵活,根据生产经营的变化实时进行调整。供应商的选择和评估供应商调研供应商评估通过实地考察、市场分析等方式深入了解潜在供应商的生产能力、质量水平、交货及时性、服务态度等关键指标。建立科学合理的供应商评估体系,定期对供应商进行综合性能评估,以确保选择最优质的供应商。供应商选择根据评估结果择优选择供应商,建立长期稳定的合作关系,并持续跟踪管理供应商的表现。采购合同的谈判和签订合同条款谈判1针对双方权利义务、价格、交期等关键条款进行深入谈判合同风险评估2评估合同条款的潜在风险,制定应对措施合同审核确认3由法务部门对合同进行审核,确保合法合规合同正式签订4双方正式签署采购合同,明确各自的权责采购合同的谈判和签订是采购管理的关键环节。采购部门需要与供应商就合同条款进行深入地谈判,既要维护自身权益,又要在公平合理的基础上达成共识。同时要对合同内容进行全面的风险评估,确保合同内容符合法律法规要求。最后双方协商一致后正式签订采购合同,明确各自的权利义务,为后续采购执行奠定基础。采购订单的发放和跟踪订单发放根据采购计划和确认的供应商,及时向供应商发放采购订单,明确交货时间、数量、规格等要求。跟踪监控密切跟踪订单执行情况,与供应商保持沟通,及时掌握订单进度,并就交货时间、质量等问题进行协调。异常处理如遇到交货延误、质量问题等异常情况,及时沟通并采取补救措施,确保供给充足和满足生产需求。采购验收和入库管理1采购验收收到供应商交付的物资后,采购人员会对货品数量、规格、质量等进行全面验收,确保符合采购合同要求。2不合格处理如发现不合格物资,要及时与供应商沟通,协商返修、换货或退货等解决方案,维护企业权益。3入库管理验收合格的物资将被及时入库,采购部门需协调仓储部门做好仓储管理、盘点等工作,确保物资安全。采购付款流程付款申请付款执行采购部门根据验收合格的入库单和采购合同,提交付款申请单至财务部门审核。财务部门按时完成供应商的款项支付,并通知采购部门,确保及时结清采购款。123付款审核财务部门对付款申请单的内容和凭证进行严格审核,确保合法合规后批准付款。采购档案管理文件归档信息查询安全保护将各类采购合同、订单、付款凭证等相关文件有序归档,建立完善的档案管理制度。建立电子化档案系统,实现采购文件的快速检索和调用,提高工作效率。确保采购档案的机密性和完整性,预防遗失和泄露,保障企业利益。采购绩效考核绩效指标体系绩效分析与反馈持续改进与激励建立全面的采购绩效考核指标体系,涵盖交付及时性、成本控制、供应商满意度等关键指标,定期评估采购部门的整体表现。采购部门领导定期分析绩效数据,及时向员工反馈考核结果,并提出具体的改进建议,激励员工持续提升工作能力。根据绩效考核情况,制定针对性的改进措施,并建立适当的激励机制,促进采购部门的长期健康发展。采购风险管理风险识别风险评估系统分析采购过程中可能出现的各类风险,如供应中断、质量问题、价格波动等,为后续管控做好充分准备。对已识别的风险进行定量分析和评估,判断其发生概率和潜在影响,为制定应对措施提供依据。风险应对风险监控根据风险评估结果,采取规避、转移、控制或承担等策略,制定切实可行的风险应对方案。持续关注采购过程中的风险变