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机电安装资料员

机电工程资料员注意事项：

为提高机电工程资料管理水平,真正做到机电工程资料规范化、标准化，且真实、准确、

及时和完整，按照国家规范、标准和有关规定。

一、机电施工资料的分类

机电施工资料分为下面几类：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录、

施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料。

二、机电工程施工资料编制的要求、通病及指南

（一）编制时要注意以下几种通用要求

1、致）,并贯穿始终。竣工资料涉及业、监理、设计、施工单位的名称应前后保持一致，

且竣工备案表中所填单位名称必须与各单位行政章名称相吻合。（准备备案表的样表）

2、机电开工报告（如有)、工程概况、单位工程施工组织设计或施工方案审批记录、机电竣

工验收记录(如分部工程验收）等，凡是涉及到建筑工程面积的地方,必须与规划许可证中面

积保持一致.(一一举例详细说明：有的审批表中的面积，施工方案中的工程概况中的面积、

或是同一方案中不同部位涉及的面积都不一样,搞不清楚哪个面积是准确的，这样给提供利

用带来很多不便。）

3、工程开工报告、施工组织设计审批记录、图纸会审、分部（子分部）工程质量验收记录、

单位工程观感评定、质量资料核查表、安全功能表及单位工程竣工验收记录等资料一定要盖

相关单位的行政公章。

4、所有资料尽量使用原件，确实没有原件的:如材质证明书等，要在复印件上加盖资料出具

单位的公章并注明原件存放单位；设计变更、工程联系函等由甲方发出的资料要提前跟甲

方商量最少要准备一份原件。资料的分数根据合同要求确定(一般要求四份：档案馆、业主、

监理、施工方各一份）.

5、工程技术资料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书

写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

6、工程技术资料的内容必须真实、准确、完整与工程实际相符合，不能出现工序混乱的现

象（如试压在隐蔽之前等）。工程技术资料应保证字迹、图样清晰，签字盖章手续完备。照

片档案要单独成册,工程照片（含底片）及声像档案,要求图像清晰，声音清楚，每张照片要

附详细、准确的文字说明。

7、各资料的签字人员前后必须一致，也就是说项目经理、质检员、各专业施工员等不要经

常变动，且各人员都有相应的岗位证书，如有变动,需附书面调动/任免函。

8、同一类资料的签署意见(含评审意见）必须一致，不能随意表达、五花八门。（举例说明:

要么都真符合要求、要么都填合格等。）

9、资料的版式要统一。

①施工组织设计、的有关规定执行。

②其他资料表格版式:纸张采用A4、左上边距设为2.5cm、上边距设为2。0cm、右/下

边距设为1。5cm。

10、创优工程的施工执行标准名称及编号为:中国建筑工程总公司的建筑工程施工工艺标

准。

11、资料收集必须完整、齐全，不能短章缺页;资料的填写要完整不能缺项，没有的项用“/”

注明。

（二）重点介绍以下几种资料的填写要求及注意事项

1、施工日志

施工日志是工程施工过程的重要资料，项目施工员从工程开工起至工程竣工止，负责逐

日记载，并保证内容真实、详细、连续和完整。（按栋号、按专业记录）

1）详细记录当日生产情况，当日技术质量安全情况(技术质量安全活动、技术质量安全、检

查评定验收问题等)。

2）记录公司及上级领导来项目检查的情况及有关指示。

3）记录当日工程变更情况,隐蔽记录，材料进场及取样送检情况(详细记录进场批量、试验

报告编号、试件制作组数、部位)，技术交底等以利于追溯。

4）施工日志与相关技术资料(隐蔽验收记录，取样送检，图纸会审，洽商、变更，技术交底)、

工程质量验收检验批的记录等要交圈吻合。

5）施工日志填写时不能有空白,有就填内容，没有就填无，机电安装没有的项就画“/”。

2、施工组织设计（或施工方案）审批记录

1）施工组织设计（或施工方案）的编制要把本工程所涉及到的施工、设计规范、标准图集

等编制进去，且一定要注意是否为有效版本。

2）施工组织设计(或施工方案)的编制要有针对性，要根据本项目的实际情况制定相应的施

工工艺等.

3）施工组织设计(或施工方案）的审批手续要完善齐全。

4）当施工进度或者施工工艺因变更发生大的变化时,施工组织设计（或施工方案）中的进度

计划及施工工艺要及时作相应的调整。

3、技术交底

1）一般情况下，需进行的机电施工技术交底包括：施工组织设计交底、分部工程施工技术

交底、主要分项工程施工技术交底、专题施工方案技术交底、特殊环境下(包括冬、雨季）

施工措施技