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电网工程资料文档电子化移交工作指引（第一次修订）电网工程

资料文档电子化移交工作指引（第一次修订）为严格落实广东电网

公司关于印发《广东电网公司电网工程资料电子化移交管理规定（试行）的通知》（广电程

〔2009〕375号文）、《广东电网公司电网工程资料电子化移交讨论会会议纪要》中有关工

程资料电子化移交的要求，工程建设部在总结2009—2010上半年基建工程资料文档电子化的

经验上，重新修订工作指引，目的是进一步规范电网工程资料文档电子化移交的流程、内容、

格式。按《江门供电局电网建设工程资料电子化移交协调会会议纪要》

GPG/JM/GCB/JY/2010/1）的意见，设备资料的电子化移交由物流负责提供电子版，目前由运

行人员在生产MIS系统中录入，在工程投产前完成，故本指引只包括工程文档的电子化移交内

容。

一各部门职责工程建设部：工程资料文档电子化移交的管理部门，指导、监督、检查电

子化移交的工作，移交电子化资料文档光盘给生产技术部，直接负责本部工程资料文档电子化

工作。

计划建设部：负责统筹各局属地管理工程资料文档电子化移交工作。

物流中心：提供设备资料、厂家资料电子版给施工单位、运行单位。监理、设计、施工：

负责按职责范围提供工程资料电子化文档，审查移交的电子化文档。

二需要完成电子化移交的工程与负责单位

见附表一。

三电子化工作完成时间

从工程投产日开始计算，监理、施工、设计必须在20天（日历天）提供资料的电子版，

施工单位完成的竣工图纸一式两份，其中一份在验收启动会议召开前移交变电站和输电部，另

外一份在投产后第二天移交给设计单位。如果配套工程与主体工程

（）

电网工程资料文档电子化移交工作指引第一次修订

不能同期竣工，则先移交主体工程竣工图纸，等配套工程投产时，再移交相关竣工图

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纸。设计单位在收到竣工图纸15天（日历天）内，要提供竣工图纸的电子版。

四移交光盘要求

一）光盘封面打印标签，格式如下：

工程名称：_______________________

移交时间：_______________________

二）光盘数量：6

三）光盘规格：DVD

四）文件结构

光盘内的文件按WINDOWS树型结构安排，子文件名按广东电网公司电网工程

电子化移交项目清单的名称：编号+文件名，例如：2.1.1变压器交接试验报告，3.1.1.1安装使

用说明书。

五）文件格式

全部文件格式只能是“WORD/EXECL/PDF/CAD”，不能出现“JPG/TIFF”等格

式，扫描文件只能是PDF文件，建议彩色扫描。

五移交方式

监理、施工、设计按要求做好文档资料的电子化后，在《广东电网公司电网工程

电子化移交工程资料电子文档》备注栏内以“V”标示出来，表示移交资料有此文件，以U盘或

其它方式移交给建设单位（工程建设部或计划建设部，详细安排见附表一）：

建设单位组织监理、施工、设计单位进行会审，无误后，将各参建单位资料汇总，报领导审

批，刻录成光盘，报送工程建设部，由工程建设部移交给生产技术部，全程以移交单作为依

据，移交单见附表三。

六工程资料提供单位分工

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见附表四。

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七其它说明

一）电子化移交清单按《广东电网公司电网工程资料电子化移交讨论会会议纪要》的要

求，以修订后的目录为准（见附表四），工程不涉与到的设备或文档资料，在“备注”栏中简

单标示“无此项”；

二）工程施工资料按初步设计批复的单项工程设置文件夹，如彩虹输变电工程变电部分包

括：22