五、应用文相关复习题.docxVIP

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五、应用文相关复习题

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总复习五:应用文复习

考点分析:新考纲调整后,新增应用文6个,这样,考试范围共涉及15个应用文。关于应用文的命题形式,主要包括:(1)填空、判断,主要考察应用文的定义、特点、格式等。分值2-6分。(2)应用文改错或写作,主要依据应用文格式及内容要求进行改错或写作。分值10分。命题多以书上的原句、原题为主。

基础模块上

第一单元

便条

1、常用便条一般有请假条、留言条、托人办事条等。(2016)

2、便条书写格式,通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

书写便条时,必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。

3、请假条一般包括标题、称呼、请假事由、希望语、落款和日期。

4、留言条的格式与请假条的格式大同小异。留言条结尾处应使用“此致敬礼”等祝颂语。“此致”另起一行,空两格写;“敬礼”再另起一行,顶格写。

5、易出现错误的地方:(1)缺标题;(2)称谓没有顶格;(3)留言条祝颂语错误,包括缺少和格式不符;(4)缺少署名;(5)日期缺少或前后冲突。

6、便条是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。(√)

第三单元

单据

1、除了财务专用单据外,日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、欠条等。(2015)

2、借条、收条、欠条格式都包括标题、正文、署名、日期四个部分。

3、日常生活中,我们经常遇到的格式化单据包括发票和收据等。

4、发票和收据填写注意事项:(1)钱款要有汉字大写;(2)不能有修改痕迹;(3)一般不留空格;(4)钱必须注明币种,大写汉字前加“人民币”,小写金额前加“¥”;(5)钱的数额后加“整”字;(6)人民币大写数字为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

系的启事,联系方式缺失或不明。(3)启事内容涉及两件或两件以上事件。(4)结尾发出启事的个人或单位名称以及日期缺失或不明。

7、改错练习(基础模块下63页,练习2)

第五单元

通知

1、通知按其内容和行文目的可分为:发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、会议性通知、任免性通知。

2、通知的格式一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。(2015)

3、通知标题一般有三种:(1)由发文机关、事由和文种构成,如《xx学校关于加强学生体育锻炼的通知》。(2)由事由和文种构成,如《关于开展学生宿舍检查评比活动的通知》。(3)仅用文种“通知”作标题。

4、主送机关,注意,通知的主送机关是接受通知内容的单位或群体,不是发出通知的单位。如居民小区小区物业发出的通知,主送机关就是“本小区业主”。

5、通知正文包括:(1)通知缘由(通知的目的、背景、理由。常用词“因…”、“为了…”等。)(2)通知事项(包括要求的任务、要求、做法、步骤等。)(3)执行要求(在结尾处提出对通知内容的执行要求。)(4)落款(写出发文机关名称和发文时间。)(5)一般通知,应遵循“一事一通知”的原则。

6、易出现错误的地方:(1)标题缺失。(2)主送机关缺失或不明。(3)执行要求缺失。(这一条须看发文机关性质,如有上下级或强制关系的,必须有;如果是邀请类的、服务类的则不需要执行要求,可以加上期望语,如超市打折通知等。)(4)落款发文机关和日期缺失或不明。(这里需要注意如果通知正文中有执行或完成任务的时间要求,发文日期要比正文要求的日期早。)(5)通知中涉及两件或两件以上的事情。(2015,基础模块下175页,例二)

7、通知是一种使用频率很高的下行文种。(√)

8、写作练习:(基础模块下177页,练习1、2)

第六单元

计划

1、计划按照不同标准可以分为:(1)按活动领域,分为工作计划、学习计划、教学计划等。(2)按适用范围,分为国家计划、地区计划、单位计划等。(3)按时间长短,分为长期计划、中期计划、年度计划等。(4)按计划的详细程度,分为计划要点、简要计划、详细计划等。

2、计划的格式大体包括标题、正文、落款三部分。

3、计划的标题,一般由单位名称、适用时期、主要内容、文种构成。

4、计划的正文,由前言、计划事项和结尾构成。

5、撰写计划要注意:计划的名称要恰当;计划的目标要合理;计划的项目、措施、步骤要具体可行。

6、计划是人们对今后一段时间的学习、工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。(√)

拓展模块

第二单元

总结

1、总结的种类很多,从时间分,有月度总结、季度总结、年度总结等。从范围分,有个人总结、单位总结、部门总结等。从内容分,有工作总结、学习总结、活动总结等。从性质分,有专题总结、综合总结等。

2、总结的格式一般由标题、正文、署名三部分组成。

3、总结的正文,一般应包含三层意思:(1)基本情况该署。(2)具体介绍取得的主要成绩、主要经验并分析原因。(3)写存在的问题与不足。

4、总结的目的在于总结取

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