XXWY-TY-GC-009《设备更新管理规定(通用类)》.docxVIP

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设备更新管理规定

(通用类)

文件编号:XXWY-TY-GC-009

版号:A/0 页数:共2页解释与修改部门:运营管理部

编制

审核

批准人

1. 目的

规范物业服务中心设备设施更新工作的实施,保障物业服务中心设备设施正常运行。

2. 适用范围

xx物业各物业项目。

3. 职责

3.1 地区/城市物业公司运营部(综合管理部)负责人负责对物业服务中心设备设施更新工作进行审核。

3.2 物业服务中心经理负责对辖区设备设施更新方案的审核、报批和组织实施。

3.3 工程维保部负责人负责项目设备设施更新的评估和方案提交,及更新工作的组织实施。

4. 工作程序

4.1因损耗或损坏无法修复,致使设备设施无法继续使用,需更新设备设施时,工程维保部负责人必须出具《设备设施技术勘查报告》,报告物业服务中心经理审核确认后,由物业服务中心经理发起审批流程,报地区/城市物业公司运营部(综合管理部)审核核定后,报地区/城市物业公司负责人批示。

4.2 地区/城市物业公司负责人审批同意后,物业服务中心经理应负责落实更新费用,原则上设备更新费用需由业主方承担,费用来源为维修资金或公共性收益。该费用经业主方书面同意后,报地区/城市物业公司运营部(综合管理部)审核,按照《服务供方管理规定》和《服务采购管理规定》的要求执行更新采购。

4.3 设备设施在更新改造过程中,工程维保部安排人员对施工过程的施工质量进行监督检查,并将检查结果记录在《工程施工质量检查评价表》上。

4.4设备设施更新后,工程维保部负责人应安排专业人员进行竣工验收,验收结果记录在《单项工程竣工验收单》,并在《设备管理台帐》中记录更新日期、新的型号等相关数据。

5. 记录

5.1 《设备管理台帐》(XXWY-B-TY-GC-002)

5.2 《年设备设施维修保养计划》(XXWY-B-TY-GC-012)

5.3 《月度设备设施维修养护记录汇总表》(XXWY-B-TY-GC-013)

5.4 《派工单》(XXWY-B-TY-ZH-031)

5.5 《工程工作日志》(XXWY-B-TY-GC-011)

设备更新管理规定

(通用类)

文件编号:XXWY-TY-GC-009

版号:A/0 页数:共2页解释与修改部门:运营管理部

编制

审核

批准人

5.6 《设备设施技术勘查报告》(XXWY-B-TY-GC-014)

5.7 《工程施工质量检查评价表》(XXWY-B-TY-ZH-006)

5.8 《单项工程竣工验收单》(XXWY-B-TY-ZH-007)

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