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酒店大型会议接待方案[开展大型会议接待

方案范文]

开展大型会议接待方案怎么样做策划，开展会议少不了会议方

案，看看下面的开展大型会议接待方案吧.

开展大型会议接待方案范文[1]

一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。

大型会议还要制定详细的会务工作方案。

2、发出会议通知。

包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范

围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。

如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。

(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言

席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会

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者明确。

(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

(5)摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。

大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱

乐、安全保卫等做出细致安排。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工

作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情

况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。

会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，

无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关

人员不准进入会场。

6、做好会议纪录，写好会议简报。

7、组织照相。

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8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2、组织送站。

根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

开展大型会议接待方案范文[2]

一.会前

1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2.提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、

交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场

地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案，签订合同，预付定金。

二.会中

1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等

服务。

提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、

指示牌等。

2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，

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会议演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音

响、茶饮等。

4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要

求。

5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确

认。

6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等

确认。

7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确

认。

8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及

相关服务。

三.会后

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专

人与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯

录或花名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出

来分发给每位与会人员以做留念。

(一)