中信集团北京总部年度总结会议筹备工作.pptxVIP

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20XX中信集团北京总部年度总结会议筹备工作策划人:xxx-目录会议主题和目标会议时间和地点参会人员会议议程会议准备会场布置和设备准备人员分工和协调安全措施和应急预案后续工作中信集团北京总部年度总结会议筹备工作中信集团北京总部的年度总结会议是公司内部的一项重要活动,旨在回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,为新的一年制定计划和目标,同时也是是表彰优秀、激励全体员工的重要机会,12确保会议的顺利进行,我们需要进行充分的筹备工作1会议主题和目标1会议主题和目标年度总结会议的主题为回顾过去,展望未来,旨在回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,为新的一年制定计划和目标会议的目标是提高员工的凝聚力和向心力,激发员工的工作热情,为公司未来的发展打下坚实的基础会议时间和地点2会议时间和地点会议时间定于XXXX年XX月XX日,地点为中信集团北京总部会议室参会人员3参会人员中信集团北京总部全体员工合作伙伴代表行业专家和学者中信集团其他分支机构负责人1会议议程4会议议程签到和接待分组讨论各部门负责人介绍本部门的成果和经验教训开幕式互动环节主持人开场员工提问和分享经验主题演讲总结和闭幕领导致辞公司领导总结发言,主持人宣布闭幕会议准备5会议准备提前发邀请函会议准备0305010204会议背景资料演讲材料互动环节问题奖品准备餐饮、交通、住宿安排主题演讲和分组讨论所需的材料主题演讲和分组讨论所需的材料员工提前提交的问题和建议为互动环节准备奖品为参会人员提供午餐和饮料、提供有必要的交通和住宿的支持会场布置和设备准备6会场布置和设备准备会场布置:确保会场整洁、有序,符合会议主题设备准备:检查音响、投影仪、话筒等设备是否正常运行,确保会议顺利进行x座位安排:按照参会人员名单安排座位,并制作座位表茶歇和休息区布置:为参会人员提供茶歇和休息的区域人员分工和协调7人员分工和协调会议组织者主持人01负责整个会议的筹备和组织工作02负责会议的引导演讲嘉宾03分组讨论负责人负责准备演讲材料并按时到场负责组织本部门的讨论并整理讨论结果04工作人员协调人员05负责会场布置、设备调试、茶歇服务等具体工作06负责协调各部门之间的工作,确保会议顺利进行安全措施和应急预案8安全措施和应急预案0102030405安全措施应急预案医疗急救消防安全安全疏散确保会场安全,防止意外事件的发生制定应急预案,如遇到突发情况及时处理配备医疗急救人员和设备,以应对突发情况检查消防设施是否完好,确保消防安全制定安全疏散路线,确保在紧急情况下能够迅速疏散人员后续工作9后续工作整理会议资料和记录对本次会议的资料和记录进行整理和归档后续工作01跟进反馈和建议对于参会人员提出的反馈和建议,需要进行及时的跟进和处理-SimpleCreative感谢观看商业计划书模板不忘初心砥砺前行THANKS工作总结|工作汇报|工作计划

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